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모니터 속 세상을 캡처하다(그림 편집의 모든 것 ⑥)

- 파워포인트2010 강좌[제21강] -



파워포인트2010에서 추가된 기능 가운데 흥미로운 것이 하나 있다. 그것은 바로 '스크린샷'. 보통은 화면캡처라고 부르는, 모니터 화면에 표시되는 각종 프로그램이나 전체화면 등을 슬라이드에 이미지로 삽입하게 해주는 기능이다. 보통은 SnagIt과 같은 화면캡처 프로그램을 별도로 구입하여 사용한다. 하지만 이제는 파워포인트2010의 '스크린샷'을 통해 슬라이드에 자유자재로 이미지를 삽입할 수 있게 되었다.


* '스크린샷' 사용방법

'스크린샷'을 사용하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있다. 하나는 현재 바탕화면에서 실행 중인 프로그램 전체를 캡처하는 방법이고 다음은 사용자가 캡처하기 원하는 영역을 직접 지정하여 캡처하는 방법이다.


- 바탕화면에 실행 중인 프로그램 캡처

바탕화면에서 실행 중인 프로그램 실행화면을 캡처하여 슬라이드에 바로 삽입할 수 있다.


1. [삽입] 탭의 [이미지] 그룹에 있는 [스크린샷] 단추를 클릭한 후 '사용할 수 있는 창'에서 캡처하고자 하는 프로그램의 썸네일을 클릭한다.




2. 선택한 창이 캡처되어 슬라이드 크기에 맞게 삽입된다. 원하는 영역만을 남겨두기 위해 [자르기] 단추의 아래부분을 클릭한 후 '자르기'를 클릭한다.




3. '자르기'의 크기 조절점을 드래그하여 원하는 모양만 선택한다.



4. 그림을 제외한 슬라이드의 빈 공간을 클릭하여 자르기를 완료한다.

 



※ Tip & Tech

'스크린샷'의 [화면 캡처]를 활용하여 원하는 영역을 선택할 때는 별 문제가 없지만, '사용할 수 있는 창'을 통해 실행 중인 프로그램을 캡처할 때 원하는 프로그램이 썸네일로 보이지 않는 경우가 있다. 이것은 캡처하고자 하는 프로그램이 실행 중이더라도 모니터상에 보이지 않고 작업 표시줄에 숨겨져 있기 때문이다. 실행 중인 프로그램을 '사용할 수 있는 창'에서 선택하려면 그 프로그램이 반드시 바탕화면에 나와 있어야 한다. 다시말해, 캡처하고자 하는 프로그램은 작업 표시줄에 숨겨져 있으면 안되고 반드시 바탕화면에 나타나 있어야 한다는 것이다. 그래야만 '사용할 수 있는 창' 리스트에 해당 프로그램이 썸네일로 표시되고 '스크린샷'을 사용할 수 있는 것이다.

 

바탕화면에 있는 프로그램들이 썸네일로 표시되어 손쉽게 화면을 캡처할 수 있다


- 원하는 영역을 직접 선택하여 캡처

특정 프로그램이 아닌 모니터에 보이는 화면에서 캡처하고자 하는 영역만 따로 지정하여 슬라이드에 삽입할 수도 있다.


1. [삽입] 탭의 [이미지] 그룹에 있는 [스크린샷] 단추를 클릭한 후 '화면 캡처'를 클릭한다.




2. 화면 전체가 불투명해지면서 마우스 포인터의 모양이 십자(+) 모양으로 바뀌면 삽입할 영역만 드래그하여 선택한다. 이때 선택한 영역은 선명하게 표시되어 선택을 돕는다.

 

 

3. 선택한 영역을 제외한 나머지 부분은 사라지고 선택한 영역만 슬라이드에 삽입된다.


 


* 마치며

파워포인트2010에 '스크린샷' 기능이 기본으로 탑재된 것은 갈수록 이미지가 중요한 위치를 차지하고 있다는 것을 의미한다. 파워포인트를 좀 한다 하는 사람들은 포토샾을 활용하여 이미지 편집을 하곤 한다. 그럴 경우 시간과 노력이 많이 드는데 반해 파워포인트2010의 '스크린샷'을 이용하면 빠르고 편리하게 이미지 편집이 가능하다.



모니터 속 세상을 캡처하다(그림 편집의 모든 것 ⑥) - 파워포인트2010 강좌[제21강] -

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 프로의 노하우는 디테일에 있다(그림 편집의 모든 것 ⑤)

- 파워포인트2010 강좌[제20강] -



파워포인트 고수와 초보자의 차이는 디테일에서 발견할 수 있다. 그림을 삽입할 때에도 그냥 삽입하는 것보다는 불필요한 부분을 정리하고 삽입하는 것이 훨씬 보기에 좋다. 비록 포토샾과 같은 이미지 편집 프로그램은 아니지만 파워포인트2010에서 이전 버전보다 강력해진 이미지 편집 기능을 탑재했다. 방법도 어렵지 않아서 초보자라도 쉽게 따라할 수 있다는 장점이 있다.


* 그림 배경 제거

이전 포스팅을 통해 일부 클립 아트의 특정 부분을 삭제하는 방법에 대해서 살펴보았다. 그러나 이 경우 그림 편집이 가능한 .wmf 파일만 가능한 것으로 컴퓨터에서 일반적으로 사용하는 .jpg, .png, .bmp 파일 등은 이 방법을 사용할 수가 없다. 그러나 이러한 파일들도 '배경 제거'를 사용하면 배경과 같은 그림의 특정 영역을 효율적으로 제거할 수 있다.


- 그림 배경 제거 방법

그림의 배경을 제거하려면 [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [배경 제거] 단추를 사용하면 된다.


1. [클립 아트] 작업창을 통해서 '풍선'이라는 키워드로 검색한 후 아래 그림과 같은 이미지를 슬라이드에 삽입한다.




2. [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [배경 제거] 단추를 클릭한다. 




3. 제거될 영역이 분홍색으로 표시된다. 그런데 자세히 보면 풍선의 양쪽 옆 일부도 분홍색으로 되어 있으므로 크기 조절점을 이용하여 풍선이 잘리지 않도록 영역을 좌우로 조금 늘려준다.




4. [배경 제거] 탭의 [닫기] 그룹에 있는 [변경 내용 유지] 단추를 클릭한다.



5. 배경이 제거되고 풍선 모양만 남는다.




- 변경 내용 모두 취소

배경을 제거한 후 변경된 그림이 마음에 들지 않을 경우 변견한 내용을 모두 취소하여 이전 상태로 복원할 수 있다.


1. 그림을 선택한 후 [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [배경 제거] 단추를 클릭한다.




2. [변경 내용 모두 취소] 단추를 클릭한다.


 

3. 그림이 처음 삽입했던 상태로 되돌아온다.

 

 

 

※ Tip & Tech

앞서 설명한 것처럼 배경 제거를 한 후 편집한 이미지가 마음에 들지 않을 경우 [변경 내용 모두 취소] 단추를 클릭하면 그림은 원래 삽입할 때의 상태로 되돌아온다. 그런데 [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [그림 원래대로] 단추를 클릭해도 그림은 원래대로 돌아온다. 상황에 따라 편리한 것을 선택하여 사용하면 된다.

 

풍선도움말 오른쪽 아래에서 이미지 형식을 확인할 수 있다.


* 마치며

예제로 사용한 풍선 이미지의 경우 그냥 그대로 삽입하는 것도 나쁘지 않겠지만 이처럼 배경을 제거하고 풍선만 따로 삽입하면 배경 화면에 관계없이 아무 곳에나 풍선 이미지를 삽입할 수 있게 된다. 이런 작은 차이가 프레젠테이션 전체의 품질을 좌우하기도 한다. 배경을 제거하는 것은 클립 아트나 그림 삽입 등 그 삽입 방법과 상관없이 가능하다. 중요한 것은 이미지 파일의 형식이다.



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그림 편집의 달인이 되다(그림 편집의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제17강] -

 

 

파워포인트2010에는 그림을 편집하는 여러 기능이 숨어있다. 그림자, 반사, 입체 효과 등 그림을 보다 멋지게 꾸며주는 것들이다. 뿐만 아니라 그림의 크기를 마음대로 조절할 수 있을뿐만 아니라 필요한 부분만 남기고 나머지 부분은 잘라내어 보이지 않게 할 수도 있다.

 

* 그림 삽입 및 편집 방법

슬라이드에 그림을 삽입하는 기본적인 방법은 [삽입] 탭의 [이미지] 그룹에 있는 [그림] 단추를 클릭하는 것이다. 하지만 더 간단한 방법이 있다. 폴더에 있는 사진을 슬라이드 편집 창으로 드래그하는 것이다. 또한 그림 스타일에는 테두리와 그림자, 반사 등 여러 효과들이 미리 적용되어 있어 클릭만 하면 원하는 스타일을 바로 적용할 수 있다. 하지만 만약 조금 더 자신이 원하는 스타일로 편집하고자 한다면 그림 테두리나 그림 효과, 자르기 등의 기능을 활용하면 된다.

 

- 또 다른 그림 삽입 방법

 

1. 아래 그림처럼 파워포인트2010을 실행시킨 후 [Windows 탐색기]를 실행한다. 슬라이드에 삽입할 그림을 선택한 후 슬라이드 편집 창으로 드래그한다.

 

 

2. 그림을 삽입한 후 [그림 도구 - 서식] 탭의 [그림 스타일] 그룹에 있는 [그림 테두리] 단추를 클릭한 후 '흰색, 배경1'을 선택한다.

 

 

3. 테두리의 두께를 조절하기 위해 [그림 도구 - 서식] 탭의 [그림 스타일] 그룹에 있는 [그림 테두리] 단추를 클릭한 후 '두께' - '6pt'를 선택한다.

 

 

4. 그림자를 적용하기 위해 [그림 도구 - 서식] 탭의 [그림 스타일] 그룹에 있는 [그림 효과] 단추를 클릭한 후 '그림자' - '오프셋 가운데'를 선택한다.

 

 

5. 선택한 그림 효과가 그림에 적용된다.

 

 

 

- 그림 편집 방법

 

1. 먼저 그림을 클릭하여 선택한다. 그리고 [그림 도구 - 서식] 탭의 [크기] 그룹에 있는 [자르기] 단추를 클릭한 후 '자르기'를 선택한다.

 

 

2. 그림의 오른쪽 위 끝부분을 드래그하여 자르고자 하는만큼 이동한다.

 

 

3. 왼쪽 아래 부분도 마찬가지로 드래그하여 그림의 크기를 조절한다.

 

 

4. 원하는 만큼의 영역으로 잘려지면 그림 외부의 슬라이드 빈 공간을 클릭한다.

 

 

5. 내가 드래그한만큼의 영역만 남기고 나머지 부분이 사라진다. 이때 그림에 적용된 테두리나 그림자 등의 효과들은 자동으로 크기가 조절된다.

 

 

 

* 마치며

그림을 삽입할 때에는 [삽입] 탭을 이용하거나 위에서 설명한 것처럼 드래그하여 슬라이드에 한번에 삽입할 수도 있다. 상황에 따라 편리한 방법을 선택하면 된다. 그런데 여기에서 한가지 명심할 것은 그림만 삽입하면 되는 것이 아니라 크기 조절이나 자르기, 그림자나 기타 효과들을 적절하게 사용해야 한다는 것이다. 그래야 슬라이드가 더욱 고급스럽게 보이고 깔끔한 느낌을 준다. 이 부분은 포토샾에서도 약간의 시간이 소요되는 부분이지만 파워포인트에서는 마우스 클릭 몇 번으로 간단하게 해결할 수도 있다. 이 부분에 대해 잘 알아두면 실무에 아주 유용하게 사용할 수 있다.

(예제에 사용된 이미지는 BMW KOREA 홈페이지에서 인용함).

 

 

그림 편집의 달인이 되다(그림 편집의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제17강] -

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포토샾 부럽지 않은 그림 편집(그림 편집의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제16강] -

 

 

파워포인트2010에는 포토샾 못지 않은 이미지 편집 기능이 들어있다. 특히 이전 버전에 비해 이 부분이 강화되어 마치 포토샾 필터와 같은 효과들이 추가되었다. 간단한 그림 삽입 방법과 편집 방법에 대해서 살펴본다.

 

* 그림 삽입 및 효과 적용 방법

 

- 그림 삽입 방법

슬라이드에 그림을 삽입하려면 [삽입] 탭의 [이미지] 그룹에 있는 [그림] 단추를 클릭하면 된다.

 

1. [삽입] 탭의 [이미지] 그룹에 있는 [그림] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [그림 삽입] 대화상자가 나타나면 삽입하고자 하는 그림이 있는 폴더를 찾아 원하는 그림을 선택한 후 [삽입] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 그림을 삽입한 후 [그림 도구 - 서식] 탭의 [그림 스타일] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한다.

 

 

4. '회전, 흰색'을 선택한다.

 

 

5. 선택한 그림 스타일이 그림에 적용된다.

 

 

- 그림 효과 적용 방법

필요에 따라 슬라이드에 삽입한 그림에 다양한 효과를 적용할 수 있다. 적용할 수 있는 효과는 크게 [수정], [색], [꾸밈 효과] 세 종류가 있는데 각각의 단추를 클릭하면 원하는 효과들을 썸네일 형식으로 미리 보고 선택하여 적용할 수 있다.

 

1. [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [수정] 단추를 클릭하면 '선명도 조절'과 '밝기 및 대비'의 여러 효과들을 선택할 수 있다. 보다 자세한 옵션을 적용하려면 맨 아래에 있는 '그림 수정 옵션'을 클릭하면 된다.

 

 

2. [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [색] 단추를 클릭하면 '색 채도', '색조', '다시 칠하기' 등에서 선택하여 원하는 효과를 적용할 수 있다.

 

 

3. [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [꾸밈 효과] 단추를 클릭하면 포토샾의 필터와 비슷한 효과들을 선택하여 적용할 수 있다. 맨 아래에 있는 '꾸밈 효과 옵션'을 클릭해도 차이가 없기 때문에 굳이 이 옵션을 선택할 필요는 없다.

 

 

4. 지금까지 선택한 모든 효과들이 마음에 들지 않으면 그림을 처음 삽입할 때의 상태로 되돌릴 수 있다. [그림 도구 - 서식] 탭의 [조정] 그룹에 있는 [그림 원래대로] 단추를 클릭한 후 [그림 원래대로]를 선택한다.

 

 

5. 지금까지 적용했던 모든 효과들이 모두 취소되고 처음 삽입했던 상태로 되돌아온다.

 

 

* 마치며

보통 '그림'이라 하면 아이들이 스케치북에 말도 안되는 사람의 모양을 그려 놓거나 유명화가의 작품을 말하는 경우가 대부분이다. 하지만 파워포인트에서 말하는 '그림'이라는 단어의 의미는 .jpg, .bmp, .png 등과 같은 이미지 파일을 의미한다. 파워포인트2010의 그림 편집은 이러한 이미지 파일들을 편집할 수 있는 전문프로그램인 포토샾의 기능과 많이 닮아 있다. 때로는 포토샾보다 더 간단하면서도 나은 기능도 있다. 이어지는 포스팅에서 그러한 부분들을 더 살펴보도록 한다

(예제에 사용된 이미지는 BMW KOREA 홈페이지에서 인용함).

 

 

포토샾 부럽지 않은 그림 편집(그림 편집의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제16강] - 

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