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디자인, 프레젠테이션의 초석

- 파워포인트2010 강좌[제4강] -

 

건물을 지을 때 가장 중요한 것은 초석이다. 기본을 잘 다져놓지 않으면 아무리 디자인이 멋있고 좋은 재료를 사용했다 하더라도 그 집은 부실해질 수밖에 없다. 그래서 그 어떤 공정보다도 기초를 놓는 데 많은 시간을 할애한다. 그렇다면 슬라이드를 만드는 데 있어서 초석은 과연 무엇일까? 그것은 다름아닌 배경화면이다.

 

배경화면이 먼저 결정한 후, 그에 맞춰서 각 개체들의 색상과 크기를 편집하는 것이 좋다. 만약에 배경화면을 맨 나중에 적용하면 이미 편집해 놓은 여러 개체들의 색상과 모양이 완전히 달라질 수 있다. 특히 파워포인트2010 디자인 탭을 통해 배경화면을 선택할 경우에는 더더욱 그렇다.

 

예를 들어, 각 디자인에는 배경화면에 적합하도록 텍스트의 크기, 색상, 위치 등이 지정되어 있다. 디자인을 선택하면 자동으로 모든 것이 바뀌는 것이다. 때문에 고생해서 멋지게 편집한 텍스트를 처음부터 다시 편집해야 할 수도 있다. 도형이나 기타 개체들도 영향을 받을 수 있다. 디자인에 따라서 위치가 달라질 수도 있다.

 

아래의 그림들을 보면 어떤 디자인을 선택하느냐에 따라서 전체적인 슬라이드의 분위기는 물론 텍스트의 위치와 크기, 색상 등이 바뀌는 것을 볼 수 있다. 물론 이것은 미리 정해진 것일 뿐, 사용자가 얼마든지 수정할 수는 있다. 하지만 두번 작업을 피하려면 디자인이 먼저 결정되어야 한다.

 

 

 

 

* 배경화면을 적용하는 방법

파워포인트2010에서 배경화면을 적용하는 방법은 크게 두 가지가 있다. 첫번째는 앞서 포스팅한 템플릿을 적용하는 것이다. 대부분의 템플릿에는 배경화면뿐만 아니라 텍스트를 포함한 여러 개체들을 쉽게 편집할 수 있도록 설정이 되어 있다. 파워포인트2010에서는 각각의 주제에 적합한 다양한 템플릿을 무료로 제공하기 때문에 초보자들에게 큰 도움이 된다. 이에 관한 자세한 내용은 '파워포인트2010, 시작이 중요하다! _ 파워포인트 강좌[제2강]'을 참고하면 된다.

 

배경화면을 적용하는 두번째 방법은 테마를 활용하는 것이다. 템플릿이 주로 특정한 서식이나 여러 장에 걸쳐서 다양한 개체들을 손쉽게 삽입하게 해주는 반면, 디자인 탭의 테마들은 배경화면만 제공한다. 다만, 배경화면의 분위기와 디자인에 따라서 글꼴과 위치, 색상 등만 미리 정해져 있을 뿐이다. 특히 파워포인트2010에서는 이 부분이 이전보다 강화되어 꽤 쓸만한 것들이 많이 있다. 이러한 테마를 슬라이드에 적용하는 방법을 알아보도록 하자.

 

- 슬라이드에 테마를 적용하는 방법

 

1. 파워포인트2010을 실행한 뒤, 디자인 탭 - 테마 그룹에서 '각' 테마에 마우스를 가져간다(적용하고자 하는 테마의 썸네일에 마우스를 가져가면 미리보기로 볼 수 있으며 아래쪽에 테마의 이름이 풍선으로 표시된다).

 

 

2. 마우스를 클릭하면 테마가 바로 적용된다(다른 테마를 선택하려면 1번을 반복하여 확인하면 된다).

 

 

3. 다른 테마를 적용하기 위해 테마 그룹에 있는 '자세히' 단추를 클릭한다.

 

 

4. 스크롤바를 아래쪽으로 내린 뒤, '디럭스 테마'를 클릭한다.

 

 

5. 선택한 테마가 적용된다.  

 

* 마치며

테마를 선택한 후 슬라이드를 추가하면 자동으로 선택한 테마가 계속 적용된다. 테마타 템플릿은 프레젠테이션 전체의 분위기를 좌우하기 때문에 신중하게 선택해야 한다. 발표하고자 하는 주제에 따라서 세련되고 중후하게, 밝고 가볍게, 차분하고 진지하게 슬라이드를 구성해야 한다. 배경화면의 선택은 그러한 분위기를 결정하는 핵심요소다. 디자인 감각이 없다고 생각되면 다른 파워포인트 파일을 많이 보고 괜찮다고 생각되는 슬라이드를 벤치마킹 해보는 것도 좋다. 창조는 모방에서부터 시작된다. 자꾸 따라하다보면 머지않아 정말 멋진 파워포인트 프레젠테이션을 만들게 될 것이다.

 

 

디자인, 프레젠테이션의 초석 - 파워포인트2010 강좌[제4강]

calamis

 

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Posted by calamis
  

파워포인트2010을 시작하는 방법

- 파워포인트 강좌[제2강] -

 

파워포인트뿐만 아니라 대부분의 오피스 프로그램을 실행하는 방법은 비슷하다. 첫번째는 해당 프로그램의 실행파일을 더블클릭하여 새로운 문서를 작성하는 것이고 두번째는 해당 프로그램으로 만들어진 파일을 더블클릭하여 그 파일을 편집하는 것이다. 첫번째의 경우에는 윈도우에서 '시작' 단추를 클릭하여 원하는 프로그램의 아이콘을 클릭하는 것과 바탕화면에 바로 가기가 있을 경우 바로 가기 아이콘을 더블클릭하여 실행할 수도 있다. 두번째의 경우에는 파일의 위치만 알고 있으면 된다. 적어도 이 강좌를 보는 사람이라면 이 정도쯤은 알고 있을 것이다.

 

그렇다면 이제 더 나아가 파워포인트2010을 제대로 활용하기 위한 시작방법을 알아볼 필요가 있다. 단순히 기본 화면을 실행하는 것이 아니라 보다 나은 파워포인트 슬라이드 쇼를 만들기 위한 포석을 놓는 것이다. 그 기본은 다름 아닌 배경화면 즉, 템플릿에 있다. 파워포인트2010 템플릿은 기본적으로 제공되는 템플릿과 인터넷이 연결되어 있을 경우 Office.com 서식 파일에서 제공되는 템플릿으로 나눌 수 있다. 요즘에는 인터넷이 거의 다 연결되어 있다고 볼 수 있으므로 이 두 가지를 모두 다 사용할 수 있는 것이다. 이번 강좌에서는 이러한 파워포인트2010의 템플릿 종류와 사용방법에 대해서 살펴보기로 한다.

 

파워포인트2010을 실행하면 바로 기본 보기 상태로 실행된다. 마치 백지 위에 그림을 그려가듯 아무 것도 없는 상태에서 슬라이드를 만들어야 한다. 능숙한 사용자들에게는 오히려 백지 상태에서 작업을 하는 것이 더 좋겠지만 초보자나 아직 익숙하지 않은 사용자들에게는 막막한 현실이 아닐 수 없다. 이를 위해 마이크로소프트에서는 여러 가지 상황에 잘 대처할 수 있도록 배경화면과 차트, 그림 등을 미리 삽입하여 초보자라도 쉽게 슬라이드를 구성할 수 있도록 템플릿을 제공한다. 이 템플릿을 사용하려면 파워포인트2010버전에서 새로 추가된 파일 탭을 활용해야 한다.

 

* 파일 탭의 '새로 만들기'를 이용한 템플릿 활용 방법

 

1. 파워포인트를 실행한 후 왼쪽 맨 위에 있는 파일 탭을 클릭한다.

 

 

2. '새로 만들기'를 클릭한다.

 

 

3. 아래 줄에 있는 'PowerPoint 프레젠테이션 및 슬라이드'를 클릭한다.

(이 외에도 '예제 서식 파일'이나 '테마' 및 아래 줄에 있는 '달력', '수상경력', '다이어그램', '일정' 등도 활용 가능하다.)

 

 

4. '디자인 슬라이드'를 클릭한다.

(다른 폴더들도 하나씩 열어서 마음에 드는 템플릿이 있는지 확인할 수 있다.)

 

 

5. '비즈니스'를 클릭한다.

(자신이 만들고자 하는 슬라이드의 주제에 맞추어 검색을 하면 시간이 단축된다.)

 

 

6. 스크롤바를 이용하여 맨 아래에 있는 'QA'를 클릭하여 선택하면 화면 오른쪽에 미리보기가 나타난다.

(이 때 미리보기를 하지 않고 바로 다운로드 하고 싶으면 'QA'를 더블클릭하면 된다.)

 

 

7. 화면 오른쪽에 미리보기가 나타나면 그 아래 있는 '다운로드'를 클릭한다.

(미리보기를 통해 원하는 디자인인지 미리 확인할 수 있다.)

 

 

8. 템플릿을 처음 사용하는 경우 다음과 같은 메세지가 나타난다. 이 때 '동의함' 단추를 클릭한다.

(다음부터 이 메세지는 화면에 나타나지 않는다.)

 

 

9. Office.com으로부터 서식 파일이 다운로드 된다.

(검색은 파워포인트에서 하지만 해당 템플릿은 Office.com으로부터 내려받는 것이므로 상황에 따라 속도가 느려질 수 있다. 또한 정품 인증이 안되어 있을 경우 템플릿은 다운로드가 되지 않는다.)

 

 

10. 서식 파일이 다운로드 되면 슬라이드를 편집한다.

 

 

* 기타 참고사항

 

4번과 5번에서 각 폴더를 하나씩 확인한 후 마음에 드는 템플릿을 선택할 수 있다. 썸네일이나 미리보기로는 맨 첫 페이지의 디자인만 볼 수 있기 때문에 다른 슬라이드에는 어떤 컨텐츠와 개체들이 들어 있는지 알 길이 없다. 그래서 디자인이 마음에 든다면 일단 다운로드를 한 후에 컨텐츠를 확인하는 것이 좋다. 다운로드를 받을 때에는 횟수에 제한이 없으며 마음에 드는 템플릿의 경우 저장을 한 후에 나중에 다시 활용하면 업무에 많은 도움이 된다.

 

템플릿을 적절히 활용하면 초보자라도 수준 있는 슬라이드를 만들 수 있다. 교육이나 비즈니스 등 자신이 만들고자 하는 슬라이드의 주제를 잘 감안하여 적절한 템플릿을 선택한다면 말 그대로 '시작이 반'이 될 수 있다. 적어도 백지의 기본 보기에서 시작하는 것보다는 훨씬 편리하고 시간도 단축되며 수준도 높아 보이는 일석삼조의 효과를 거둘 수 있다. 지금 바로 각각의 폴더를 열어 템플릿을 확인한 후 마음에 드는 것들은 따로 저장해 두길 바란다.

 

 

파워포인트2010, 시작이 중요하다! _ 파워포인트 강좌[제2강]

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