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응용할 때 더 스마트해지는 SmartArt(SmartArt의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제29강] -



SmartArt는 형식에 따라 편집 방법이 다르기 때문에 필요할 때마다 직접 해보는 것이 가장 좋다. 물론 텍스트 입력이나 그림 삽입 등과 같은 기본적인 방법은 같기 때문에 어렵지는 않다. 다만 사용자가 표현하고자 하는 내용과 SmartArt 형식이 잘 맞는지 여부가 더 중요하다. 이에 대한 노하우는 많이 해보는 것뿐이다.


* SmartArt 삽입 및 편집 방법2

지난 포스팅에서 SmartArt를 삽입하고 편집하는 방법에 대해서 살펴보았다. 이번에는 SmartArt를 삽입한 후 편집하는 방법에 약간의 응용을 더해본다. 반복되는 부분이 있으므로 삽입부터 편집까지 약간 길지만 한꺼번에 설명한다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [SmartArt] 단추를 클릭한다.


 

2. [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자가 나타나면 왼쪽 항목에서 '그림'을 클릭한 후 '방사형 그림 목록형'을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 텍스트 입력 창 맨 위에 'MS Office'라고 입력한다.

 

 

4. 그 아래에 순서대로 'Word', 'Excel', 'PowerPoint'라고 입력한다.

 

 

5. 텍스트를 모두 입력한 후 텍스트 입력 창 왼쪽 편 맨 위에 있는 그림 아이콘을 클릭한다.

 

 

6. 미리 준비해 둔 MS Word 로고를 선택한 후 [삽입] 단추를 클릭한다.

 

 

 

※ Tip & Tech_파워포인트 로고를 어떻게 저장할까

파워포인트 로고를 삽입하려면 마이크로소프트 공식홈페이지를 방문하여 파워포인트 로고를 캡처해야 한다. 엑셀이나 워드도 같은 방법으로 로고를 저장할 수 있다. 이 방법은 다른 회사나 제품의 로고를 캡처할 때에도 유용하게 활용할 수 있다.

 

1. 인터넷 브라우저에서 아래 주소를 입력한 후 바탕화면에서 실행한다. 파워포인트 [삽입] 탭에서 [스크린샷] 단추를 클릭한 후 해당 브라우저를 선택한다(http://office.microsoft.com/ko-kr/powerpoint/). → 캡처방법 자세히 보기

 

2. [그림 도구 - 서식] 탭의 [자르기] 단추를 클릭한다.

 

3. 로고 부분만 남기고 나머지 부분은 잘라내기 한다.

 

4. 로고를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 '그림으로 저장'을 선택한다.

 

5. 파일이름을 입력한 후 [저장] 단추를 클릭한다. 저장한 로고의 위치를 기억하여 SmartArt에 삽입한다.

 

 

7. 5,6번을 반복하여 엑셀과 파워포인트의 로고를 각각 삽입한다.

 

 

8. [SmartArt 도구 - 디자인] 탭의 [SmartArt 스타일] 그룹에 있는 SmartArt 스타일 가운데 '광택 처리'를 클릭한다.

 

 

9. SmartArt가 삽입되었다.

 

 

10. [디자인] 탭의 [테마] 그룹에서 '무한대 테마'를 선택한다.

 

 

11. 디자인 테마가 적용되면서 SmartArt의 색상도 변경된다. 디자인 테마에 맞는 색상이 미리 세팅되어 있기 때문이다.

 



* 마치며

11번에서 설명했듯이 디자인 테마를 적용하면 슬라이드에 삽입된 개체들의 서식에 영향을 미친다. 각 디자인 테마에는 기본적으로 설정된 색상구성표가 있기 때문이다. 그렇기 때문에 미리 디자인 테마나 템플릿을 적용한 후에 SmartArt나 다른 개체들을 삽입하는 것이 좋다. 또한 위의 예제처럼 텍스트만 입력하는 것도 좋지만 로고나 제품 사진 등을 삽입하면 시각적인 효과가 더욱 높일 수 있다.



응용할 때 더 스마트해지는 SmartArt(SmartArt의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제29강] -

calamis

(http://calamis.tistory.com)



 

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Posted by calamis
  

정보를 시각화하다, SmartArt(SmartArt의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제28강] -



파워포인트2010 이전에는 조직도와 다이어그램이 분리되어 있었다. 하지만 SmartArt는 이 모든 것을 통합하여 자동으로 삽입하고 쉽게 편집할 수 있게 해준다. 물론 자동으로 처리되다보니 의도하지 않는 편집 과정이 개입되는 경우도 있어서 불편할 때도 있다. 하지만 조직도나 목차 등 사용자의 목적에 맞는 경우 도형을 사용하는 것보다 빠르고 효율적이다.


* SmartArt 삽입 및 편집 방법

SmartArt는 [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 속해 있으며 [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자를 통해 사용자가 필요로 하는 형식을 골라 슬라이드에 삽입할 수 있다. 편집은 삽입한 SmartArt 개체 틀 안에서 이루어진다.


- SmartArt 삽입하는 방법

다른 메뉴와는 다르게 [SmartArt] 단추를 클릭하면 [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자가 나타난다. 이 대화상자에는 모든 종류의 SmartArt가 종류별로 분류되어 있으며 또한 미리 보기가 제공되어 선택이 용이하다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [SmartArt] 단추를 클릭한다.




2. [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자가 나타나면 왼쪽 항목에서 '그림'을 클릭한 후 '육각형 클러스터형'을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.




3. 왼쪽에 있는 텍스트 입력 창에 커서가 깜빡거리면 '워드'라고 입력한다.



4. 위에서 두번째에 있는 육각형을 클릭한 후 '파워포인트'라고 입력한다. 




5. 이번에는 다시 텍스트 입력 창의 두번째 칸에 '엑셀'이라고 입력하면 도형 안에 텍스트가 그대로 입력된다. 




※ Tip & Tech_이건 뭐지 ㅠㅠ

워드를 비롯하여 대부분의 프로그램에서 텍스트를 입력하고 나면 다음 칸으로 넘어가기 위해 습관적으로 [Enter] 키를 누르게 된다. 하지만 SmartArt에서는 주의해야 한다. 텍스트 입력 창에서 텍스트를 입력하고 난 후 [Enter] 키를 누르면 다음 칸으로 넘어가는 것이 아니라 아래 그림에서 보는 것처럼 도형이 하나 자동으로 추가되어 텍스트 입력 칸도 추가된다. 이것은 SmartArt가 가지고 있는 특성이다. 전체적인 레이아웃과 디자인을 고려하여 자동으로 도형이 삽입되도록 설정되어 있기 때문이다. 이러한 부분때문에 SmartArt이기도 하지만 너무 Smart 하다보니 때로는 불편할 때도 있다. 


SmartArt에서는 [Enter] 키를 주의해서 누르지 않으면 난감한 상황에 처할 수도 있다.



- SmartArt 편집 방법

SmartArt는 그 종류에 따라 편집하는 방법도 조금씩 달라진다. 하지만 텍스트를 입력하거나 사진을 삽입하는 등 기본적인 방법은 동일하다. 다만, SmartArt의 특성상 한 단계씩 주의해서 편집해 나가지 않으면 전체적인 레이아웃이 엉망이 될 수 있므으로 주의해야 한다. 


1. 텍스트 입력 창의 [닫기] 단추를 클릭한다. 



2. 맨 위에 있는 육각형 도형 안에 있는 그림 아이콘을 클릭한다. 



3. [그림 삽입] 대화상자에서 삽입하고자 하는 그림을 선택한 후 [삽입] 단추를 클릭한다. 



4. 텍스트가 입력된 육각형을 제외한 나머지 두 도형에도 2~3번을 반복하여 그림을 삽입한다. 



5. [SmartArt 도구 - 디자인] 탭의 [SmartArt 스타일] 그룹에 있는 SmartArt 스타일 가운데 '강한 효과'를 클릭한다. 



6. 효과가 적용되어 SmartArt 삽입이 완료된다. 




* 마치며

SmartArt는 도형으로 힘들게 작업해야 할 조직도나 다이어그램, 그 외 여러 도식들을 쉽게 슬라이드에 삽입할 수 있게 해준다. 거기다가 [SmartArt 도구] 탭의 디자인이나 서식을 잘 활용하면 전문 디자이너 못지 않은 여러 형태의 SmartArt를 삽입할 수 있다. 하지만 개별적인 텍스트와 도형의 편집은 제한받을 수 있으므로 그런 부분에 주의해서 편집해야 한다. 



정보를 시각화하다, SmartArt(SmartArt의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제28강] -

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(http://calamis.tistory.com)




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