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연습만이 살 길이다, 예행 연습 (슬라이드 쇼의 모든 것 ④)

- 파워포인트2010 강좌[제47강] -



슬라이드 쇼를 위한 모든 준비가 완료되었다면 실전처럼 예행 연습을 하는 것이 필요하다. 전체적인 흐름을 파악하고 익숙해지는 것도 중요하며 소요시간을 정확하게 파악하는 것도 필요하다. 특히 시간이 정해진 슬라이드 쇼라면 더더욱 주어진 시간을 넘지 않도록 점검하고 연습하는 것이 무엇보다 중요하다.


* 예행 연습 및 슬라이드 쇼 녹화 방법

슬라이드 쇼는 라이브로 진행하거나 녹화하여 배포할 수도 있다. 두 가지 경우 모두 예행 연습은 필수다. 녹화를 할 경우에는 설명과 애니메이션, 레이저 포인터 등의 움직임도 모두 녹화되어 웹에 올리거나 동영상으로 저장하여 볼 수도 있다. 마이크는 기본적으로 설치되어 있어야 한다.


- 예행 연습 방법

예행 연습을 하려면 다른 설정을 할 필요없이 [슬라이드 쇼] 탭에 있는 [설정] 그룹에서 [예행 연습] 단추를 클릭하기만 하면 된다.


1. [슬라이드 쇼] 탭의 [설정] 그룹에 있는 [예행 연습] 단추를 클릭한다.

 

 

2. 실전처럼 슬라이드 쇼를 진행한다. 왼쪽 위에 [녹화] 대화상자가 표시되며 다음 슬라이드로 넘어가면 현재 슬라이드의 소요 시간과 전체 슬라이드 쇼의 소요 시간이 동시에 기록된다.

 

 

3. 슬라이드 쇼가 끝나면 슬라이드 시간을 사용할 지 여부를 묻는 대화상자가 나타난다. [예] 단추를 클릭한다.

 

 

4. 각 슬라이드 왼쪽 아래에 슬라이드 별 소요 시간이 기록된다.

 

 

- 슬라이드 쇼 녹화 방법

예행 연습이 슬라이드 쇼에 소요되는 시간을 점검하는 기능이라면 '슬라이드 쇼 녹화'는 쉽게 말해 '무인 슬라이드 쇼'라고 볼 수 있다. 애니메이션이나 설명 등 슬라이드 쇼의 전 과정을 녹화하여 웹이나 동영상으로 보여줄 수 있기 때문이다. 처음 슬라이드부터 녹화를 할 수도 있고 현재 편집 중인 슬라이드부터 녹화할 수도 있다.


1. [슬라이드 쇼 녹화] 단추를 클릭한 후 '현재 슬라이드부터 녹음 시작'을 선택한다.

 

 

2. [슬라이드 쇼 녹화] 대화상자가 나타나면 필요한 옵션에 체크 표시를 한 후 [녹화 시작] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 설명은 물론 애니메이션이나 레이저 포인터 등을 포함하여 슬라이드 쇼를 실전처럼 진행한다.

 

 

4. 슬라이드 쇼를 마치면 [여러 슬라이드 보기]에서 각 슬라이드 왼쪽 아래에 애니메이션 표시와 소요 시간이 추가된다. 해당 슬라이드를 더블 클릭하여 [기본 보기]로 전환한다.

 

 

5. 슬라이드 쇼를 녹화한 슬라이드의 오른쪽 아래에 스피커 아이콘이 추가된다. 이 아이콘에 마우스를 가져가면 컨트롤러가 나타나는데 [재생/일시 중지] 단추를 클릭하여 녹음된 음성을 확인한다.

 

 

※ Tip & Tech_슬라이드 쇼를 동영상으로 저장하려면

 

슬라이드 쇼 녹화를 하면 음성과 애니메이션 등 슬라이드 쇼의 모든 것이 녹화된다. 이것을 간편하게 동영상으로 저장하여 배포할 수도 있다. 그러면 복잡한 과정을 거치지 않고도 상대방이 동영상 재생 프로그램을 통하여 슬라이드 쇼를 볼 수 있다. 그 방법은 비교적 간단하다. 슬라이드 쇼에서 슬라이드 쇼 녹화를 마친 후 동영상 포맷으로 저장하는 것이다. [파일] 탭에 있는 '다른 이름으로 저장'을 클릭하면 [다른 이름으로 저장] 대화상자가 나타나는데 여기에서 저장할 위치를 선택하고 '파일 형식'에서 'Windows Media 비디오(*.wmv)'를 선택하면 된다. 동영상 포맷이다 보니 이 때 소요되는 시간이 다소 오래 걸릴 수 있으므로 시간의 여유를 두고 저장된 파일을 확인하는 것이 좋다.

 

'Windows Media 비디오(*.wmv)'로 슬라이드 쇼를 저장하는 모습


* 마치며

슬라이드 쇼를 동영상으로 저장하는 경우도 점차 늘어나고 있다. 무엇보다 현장에서 일어날 수 있는 위험요소를 줄여주고 실수를 방지할 수 있기 때문이다. 그렇다 하더라도 예행 연습을 통해 충분히 사전에 실수를 줄이는 노력이 필요하다. 특히 동영상으로 저장하는 경우 그 용량이 커지면 재생이 어려운 경우도 있기 때문에 그러한 부분들도 사전에 미리 점검해 두는 것이 좋다. 무엇보다 연습, 연습과 확인만이 살 길이다.



연습만이 살 길이다, 예행 연습 (슬라이드 쇼의 모든 것 ④) - 파워포인트2010 강좌[제47강] -

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완벽을 추구하다, 발표자 도구(슬라이드 쇼의 모든 것 ③)

- 파워포인트2010 강좌[제46강] -


 


슬라이드 쇼를 할 때에는 파워포인트 화면이 보이지 않기 때문에 슬라이드의 위치를 앞뒤로 옮기는 것 이외에는 원활한 컨트롤이 쉽지 않은 것이 사실이다. 이러한 단점을 보완하기 위해 파워포인트2010에서는 발표자 도구를 제공한다. 발표자 도구를 사용하면 슬라이드 간의 이동도 훨씬 수월하고 슬라이드 노트를 보기에도 편하다.


* 발표자 도구 사용 및 활용 방법

발표자 도구를 사용하기 위해서는 두 대 이상의 모니터가 연결되어 있거나 모니터와 프로젝터 등을 사용할 수 있어야 한다. 만약에 하나의 모니터만 사용할 경우에는 이 기능을 사용할 수 없다. 발표자 도구를 활용하는 방법은 슬라이드 쇼에서 마우스 오른쪽 단추를 이용하는 것과 유사하다.


- 발표자 도구 사용

발표자 도구는 사용하기 전에 두 대의 모니터나 프로젝터 등을 연결해 놓은 상태이어야 한다.


1. [슬라이드 쇼] 탭의 [모니터] 그룹에 있는 [해상도] 클릭한 후 '현재 해상도 사용'을 선택한다.

 

 

2. [표시 위치]를 클릭한 후 두 번째 모니터를 선택한다.

 

 

3. [모니터] 그룹에 있는 '발표자 도구 사용'에 체크 표시를 한다.

 

 

4. [슬라이드 쇼 시작] 그룹에 있는 [처음부터] 단추를 클릭한다.

 

 

5. 발표자 도구와 더불어 슬라이드 쇼가 시작된다.

 

 

 

※ Tip & Tech_슬라이드 노트가 무엇인가요

기본 보기에서 슬라이드 편집 창 아래에 슬라이드 노트 창이 있다. 여기에는 각각의 슬라이드를 설명할 때 놓쳐서는 안될 내용들을 미리 입력해 놓고 발표자 도구에서 그 내용을 확인해볼 수 있다. 발표자 도구를 사용하지 않을 경우에는 슬라이드 노트를 볼 수 없기 때문에 반드시 발표자 도구를 사용해야 한다. 물론 이 때 발표자 도구는 청중들에게 보이지 않기 때문에 슬라이드 노트에 적힌 내용 또한 보이지 않게 된다. 중간 중간 기억이 안 나는 내용을 참고하거나 전체적인 흐름을 놓치지 않을 수 있어서 진행자의 입장에서 큰 도움이 될 수 있다.

 

기본 보기에서 슬라이드 노트 창에 내용을 입력한 모습

 

발표자 도구에서 입력한 내용이 표시된 모습


- 발표자 도구 활용 방법

발표자 도구는 독립된 화면으로 실행되지만 기본적인 사용방법은 슬라이드 쇼에서 마우스 오른쪽 단추를 활용하는 것과 같다. 또한 더 큰 장점은 슬라이드 간의 이동이 쉽고 슬라이드 노트를 확인할 수 있다는 것이다.


1. 발표자 도구의 [포인터 옵션] 단추를 클릭하면 펜과 관련된 옵션을 설정할 수 있다.

 

 

2. [슬라이드 쇼] 단추를 클릭한 후 '슬라이드로 이동' - '7 블록 다이어그램'을 선택한다.

 

 

3. 발표자 도구 아래 여러 슬라이드에서 9번 슬라이드의 썸네일을 클릭하면 바로 해당 슬라이드로 이동한다.

 

 


* 마치며

슬라이드 쇼를 아무리 잘 준비했다 하더라도 진행할 때 실수를 하면 모든 수고가 물거품이 될 수도 있다. 그러한 실수를 줄이기 위해서는 부단한 연습만이 가장 좋은 방법이다. 하지만 그럼에도 불구하고 실수를 하는 경우가 있다. 그런 슬라이드 쇼의 전체적인 흐름을 파악하고 실수를 줄이는 데에는 발표자 도구가 제격이다. 사용방법을 잘 숙지해 놓는다면 완벽한 슬라이드 쇼에 큰 도움이 될 것이다.



완벽을 추구하다, 발표자 도구(슬라이드 쇼의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제46강] -

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슬라이드 쇼, 칠판이 되다(슬라이드 쇼의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제45강] -


 


오래 전에 유명한 학원강사가 "밑줄 쫙! 돼지꼬리 꽁야~"라는 유행어를 전국적으로 유행시킨 적이 있다. 칠판에 필기를 하면서 강조해야 할 부분에 이르러 항상 나오던 이 멘트는 지금도 종종 강사들에게 회자되고 있다. 파워포인트2010에서도 이러한 필기 기능을 사용할 수 있다. 더 나아가 레이저 포인터를 파워포인트2010 자체 기능에 내장시키기까지 했다.

 


* 파워포인트2010에서 펜과 레이저 포인터를 사용하는 방법

파워포인트2010에서 슬라이드 쇼를 진행하는 도중에 밑줄을 긋거나 글자를 쓸 수 있다. 뿐만 아니라 마우스를 이용하여 레이저 포인터와 같은 효과를 내는 것도 가능해졌다.


- 펜 사용하기

슬라이드 쇼 중간에 다양한 색상의 펜으로 밑줄을 긋거나 글자를 적을 수 있다. 예제는 지난 44강에 사용했던 것을 사용한다.


1. 4번 슬라이드를 선택한 후 [슬라이드 쇼] 탭의 [슬라이드 쇼 시작] 그룹에 있는 [현재 슬라이드부터] 단추를 클릭한다.

 

 

2. 슬라이드 쇼가 시작되면 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 '포인터 옵션' -'펜'을 선택한다.

 

 

3. 필요한 부분에 밑줄을 긋거나 텍스트를 입력하고 체크 표시 등 펜과 같은 기능을 실행할 수 있다.

 

 

4. 다시 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 '포인터 옵션' - '형광펜'을 선택한다.

 

 

5. 원하는 부분을 드래그하면 형광펜이 칠해진다.

 

 

6. 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 '쇼 마침'을 선택한다.

 

 

7. '잉크 주석을 유지하겠습니까?'라는 대화상자가 나타나면 [아니오] 단추를 클릭한다. [예] 단추를 클릭하면 펜이나 형광펜으로 입력한 내용이 슬라이드에 포함되어 저장된다.

 

 


※ Tip & Tech_글씨가 잘 안 써져요

슬라이드 쇼의 펜이나 형광펜 기능을 활용할 때 마우스를 사용하면 글씨는 물론 밑줄도 잘 그어지지 않는다. 디자인을 할 때 주로 사용하는 디지타이저를 사용하면 좋겠지만 일반 사용자가 이러한 장비를 사용하는 경우는 드물다. 때문에 이 기능은 글자를 입력하는 등의 복잡한 내용은 자제하고 간단한 기호 등을 표시하고자 할 때 사용하면 좋다.

 


- 레이저 포인터 사용하기

슬라이드 쇼를 진행할 때 레이저 포인터를 사용하는 경우가 있다. 사실 제대로 조작하지 않으면 오히려 주위가 산만해질 수 있기 때문에 사용에 주의를 기울여야 한다. 하지만 잘 사용하면 효율적인 프레젠테이션이 가능하다. 그런데 파워포인트2010에서는 이러한 레이저 포인터의 기능을 탑재하여 마우스로 그 역할을 대신할 수 있도록 했다.

 

1. 슬라이드 쇼를 진행하는 도중에 [Ctrl] 키와 마우스 왼쪽 단추를 동시에 클릭한다. 그러면 화면에 빨간색 동그라미가 표시된다. [Ctrl] 키를 누른 상태에서 마우스를 이동하면 레이저 포인터의 역할을 한다.

 

 

2. 레이저 포인터의 색상은 [슬라이드 쇼] 탭의 [설정] 그룹에 있는 [슬라이드 쇼 설정] 단추를 클릭한 후 [쇼 설정] 대화상자의 '레이저 포인터 색'에서 바꿀 수 있다.

 

 


* 마치며

펜이나 형광펜 기능은 가급적이면 슬라이드 편집할 때 포함하는 것이 좋다. 애니메이션 기능을 활용하여 손으로 쓸 내용을 텍스트나 도형 등을 활용하여 미리 삽입해 놓은 후 애니메이션을 적용하여 화면에 표시되게 하는 것이다. 물론 그만큼 복작해질 수 있기 때문에 간단히 해결하려면 펜과 형광펜 기능을 사용하는 것이 좋다. 파워포인트 숙련도와 상황에 따라서 적합한 것을 선택하면 된다.



슬라이드 쇼, 칠판이 되다(슬라이드 쇼의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제45강] -

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파워포인트의 존재 이유, 슬라이드 쇼(슬라이드 쇼의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제44강] -


 


파워포인트를 한다는 것은 곧 슬라이드 쇼를 한다는 것과 일맥상통한다. 물론 인쇄를 하거나 단순한 문서를 작성하기 위한 용도로 사용하는 경우도 있지만 대부분은 어떤 방법으로든 슬라이드 쇼를 하기 위해서 파워포인트를 사용한다. 슬라이드 쇼, 바로 파워포인트의 존재 이유다.


* [슬라이드 쇼] 탭 속에 담겨진 기능

슬라이드 쇼는 다른 탭이나 단추를 통해서도 가능하지만 자세한 설정이나 확실한 슬라이드 쇼를 하기 위해서는 [슬라이드 쇼] 탭을 이용해야 한다.


- [슬라이드 쇼] 탭 개요

[슬라이드 쇼] 탭은 [슬라이드 쇼 시작], [설정], [모니터] 그룹으로 이루어져 있으며 대부분 각각의 그룹에서 기능 설정이 가능하다.

 

[슬라이드 쇼] 탭

 

[슬라이드 시작] 그룹

  • 처음부터: 현재 편집 중인 슬라이드의 위치에 상관없이 1번 슬라이드부터 슬라이드 쇼가 진행된다.

  • 현재 슬라이드부터: 현재 편집 중인 슬라이드부터 슬라이드 쇼가 진행된다.

  • 슬라이드 브로드캐스트: 웹브라우저를 통해 원격으로 사용자들에게 브로드캐스트한다.

  • 슬라이드 쇼 재구성: 전체 슬라이드 가운데 지정한 슬라이드만으로 슬라이드 쇼를 진행한다.

[설정] 그룹

  • 슬라이드 쇼 설정: [쇼 설정] 대화상자가 나타나서 슬라이드 쇼와 관련된 설정을 할 수 있다.

  • 슬라이드 숨기기: 현재 편집 중인 슬라이드를 숨겨서 슬라이드 쇼에 나타나지 않게 한다.

  • 예행연습: 타이머를 통하여 슬라이드 쇼 소요시간을 미리 점검할 수 있다.

  • 슬라이드 쇼 녹화: 오디오 설명이나 애니메이션 실행 시간 등을 레코딩한다.

  • 설명 재생: 체크 표시를 하면 슬라이드 쇼를 진행하는 동안 오디오 설명 등을 재생한다.

  • 시간 사용: 체크 표시를 하면 슬라이드 쇼를 진행하는 동안 슬라이드 및 애니메이션 재생 시간 등을 재생한다.

  • 미디어 컨트롤 표시: 체크 표시를 하면 슬라이드 쇼를 진행하는 동안 미디어 컨트롤을 표시한다.

[모니터] 그룹

  • 해상도: 슬라이드 쇼의 해상도를 선택한다. 모니터의 크기에 따라서 선택의 범위가 달라진다.

  • 표시 위치: 프로젝터나 TV를 포함하여 모니터가 2개 이상일 경우 슬라이드 쇼를 어디에 표시할 지를 선택한다.

  • 발표자 도구 사용: 체크 표시를 하면 '발표자 도구'를 사용할 수 있다.

 

※ Tip & Tech_'표시 위치'에 모니터가 하나 밖에 안 보여요

슬라이드 쇼를 하기 위해서는 프로젝터나 TV 등을 활용하는 경우가 많다. 그런데 파워포인트에서 설정을 할 때 모니터가 하나만 보이는 경우가 있다. 이럴 땐 일단 케이블 등 컴퓨터와 영상장치가 제대로 연결되어 있는지 확인하는 것이 급선무다. 그리고 컴퓨터에서 디스플레이를 설정하여 다중 디스플레이가 제대로 설정되어 있는지를 확인해야 한다. 대부분 1번이 사용자가 현재 사용 중인 컴퓨터 화면을 표시해주고 2번이 슬라이드 쇼가 표시된다. 다중 디스플레이에서는 일반적으로 '디스플레이 확장'을 선택한다. 만약에 다중 디스플레이에서 선택이 안되거나 비활성화되는 경우에는 그래픽 카드의 드라이버를 최신 버전으로 업그레이드를 하면 대부분 해결된다.


 

디스플레이 설정 화면. 컴퓨터에 설치된 그래픽 카드와 운영체제에 따라 화면에 차이가 있을 수 있다.


- 슬라이드 쇼 재구성 방법

슬라이드를 편집하다 보면 자료 보존을 위해 지울 수는 없지만 슬라이드 쇼에 보이지 않아야 할 슬라이드가 있을 때가 있다. 또한 슬라이드 쇼를 진행할 대상에 따라 보여주거나 보여주지 말아야 할 슬라이드가 있을 수 있다. 이럴 때 사용하는 기능이 바로 슬라이드 쇼 재구성이다.


1. [파일] 탭에 있는 '새로 만들기' - '기타 서식 파일' - '기타 서식 파일'에서 '예제 프레젠테이션 슬라이드[고층 빌딩 디자인]'을 다운로드한다.

 

 

2. [슬라이드 쇼] 탭의 [슬라이드 쇼 시작] 그룹에 있는 [슬라이드 쇼 재구성] 단추를 클릭한 후 '쇼 재구성'을 선택한다.

 

 

3. [쇼 재구성] 대화상자가 나타나면 [새로 만들기] 단추를 클릭한다.

 

 

4. [쇼 재구성하기] 대화상자가 나타나면 왼쪽에 있는 '프레젠테이션에 있는 슬라이드'에서 '1. 제목을 입력하십시오'를 선택한 후 [추가] 단추를 클릭한다.

 

 

5. 2번에서 6번까지 드래그하여 선택한 후 [Ctrl] 키를 누르고 9번, 10번 슬라이드를 선택한 후 [추가] 단추를 클릭한다.

 

 

6. 모든 선택이 끝나면 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

7. [쇼 재구성] 대화상자의 [쇼 보기] 단추를 클릭한다.

 

 

8. 선택한 슬라이드만 슬라이드 쇼가 진행된다.

 


 


* 마치며

슬라이드 쇼와 관련된 설정은 장소와 장비 등에 따라서 달라지게 마련이다. 때문에 슬라이드 쇼를 진행하기 전에 사전준비를 철저하게 해야 한다. 시간도 여유있게 준비하여 만약에 발생할 사고에 대비해야 한다. 아무리 사전에 완벽하게 준비가 되었다 하더라도 다른 컴퓨터를 사용하고 다른 장비를 사용하다보면 예상치 못한 일들이 발생하는 경우가 많다. 그러한 모든 설정을 확인할 수 있는 기능들이 바로 [슬라이드 쇼] 탭에 모여있다.



파워포인트의 존재 이유, 슬라이드 쇼(슬라이드 쇼의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제44강] -

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보기를 정복해야 편집이 쉬워진다! 

- 파워포인트2010 강좌[제3강] -

 

워드나 엑셀도 마찬가지지만 파워포인트는 특히 보여주는 프로그램이기 때문에 '보기', 즉 보기 탭이 중요하다. 보기 탭을 통해 여러 슬라이드와 슬라이드 노트, 슬라이드 마스터, 슬라이드 쇼 등을 선택하여 볼 수 있다. 물론 보기 탭이 아니더라도 다른 아이콘을 이용하여 보기 방법을 변경할 수 있다. 각각의 보기 방법과 의미에 대해서 살펴보기로 하자.

 

보기 탭은 크게 '프레젠테이션 보기'와 '마스터 보기'로 분류되어 있다. 이전에는 '프레젠테이션 보기'로 통일되어 있었는데 마스터 보기를 따로 분리하여 사용자의 편리를 도모했다. 프레젠테이션 보기에는 '기본', '여러 슬라이드', '슬라이드 노트', '읽기용 보기'가 있고 마스터 보기에는 '슬라이드 마스터', '유인물 마스터', '슬라이드 노트 마스터'가 포함되어 있다. '읽기용 보기'는 파워포인트 2010에서 추가된 보기 방법이다. 이 가운데 가장 잘 사용되는 보기 방법을 소개한다.

 

파워포인트2010의 보기 탭

 

 

1. 파워포인트2010에서 자주 사용하는 보기 방법

 

1) 기본 보기

가장 기본이 되는 동시에 가장 많이 사용되는 방법이다. 여러 슬라이드와 슬라이드 편집 창, 슬라이드 노트 창 등을 한 눈에 볼 수 있다. 기본 보기 왼쪽 편에는 여러 슬라이드를 볼 수 있고 동시에 개요를 볼 수 있어서 전체적인 텍스트를 한 눈에 확인할 수 있다. 여기서 주의할 점은 기본적으로 제공되는 텍스트 개체틀에 입력한 텍스트만 개요 탭을 통해 볼 수 있다는 것이다. 예를 들어, 삽입 탭의 텍스트 상자 그리기를 통해 텍스트를 입력하면 개요 탭에 표시가 되지 않는다.

 

 

2) 여러 슬라이드 보기

말 그대로 여러 개의 슬라이드를 한 눈에 볼 수 있는 보기 방법이다. 물론 기본 보기에서도 왼쪽 편에 일렬로 배열된 여러 슬라이드를 볼 수 있지만 여러 슬라이드 보기는 보다 쉽고 빠르게 편집할 수 있다. 슬라이드의 전체적인 흐름을 파악하기에 용이하고 슬라이드의 순서를 바꾸기에도 편리하다. 편집을 원하는 슬라이드를 더블 클릭하면 해당 슬라이드의 기본 보기로 바뀌어 원하는 편집이 가능하다.

 

 

3) 슬라이드 마스터 보기

슬라이드 전체의 디자인과 레이아웃을 한번에 편집할 수 있는 보기 방법이다. 방법 자체는 어렵지 않지만 기본 보기와 비슷한 구성을 하고 있기 때문에 초보자의 경우에는 상당히 어려워하는 보기 방법이다. 한 가지 반드시 기억해야 할 것은 다른 보기 방법과 다르게 반드시 '마스터 보기 닫기' 단추를 클릭해야만 기본 보기로 돌아갈 수 있다는 사실이다. 그렇지 않으면 편집상에 여러 가지 문제가 발생할 수 있다. 다른 마스터 보기 방법도 마찬가지다.

 

 

4) 슬라이드 쇼 보기

파워포인트의 백미는 슬라이드 쇼다. 어떻게 보면 슬라이드 쇼 보기를 하기 위하여 파워포인트를 한다고 해도 과언이 아니다. 그래서 파워포인트2010에서는 슬라이드 쇼 보기를 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 기능을 보강했다. '슬라이드 쇼 브로드캐스트'가 추가되었으며 슬라이드 쇼 보기는 보기 탭에서 빠졌다.

 

 

 

2. 그 외 유용한 보기 도구들

파워포인트2010의 오른쪽 아래를 보면 작은 아이콘들과 슬라이드 바가 보인다. 아이콘들은 왼쪽부터 시작해서 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 읽기용 보기, 슬라이드 쇼 보기로 빠르게 전환할 수 있게 해준다. 슬라이드 쇼 보기의 경우 현재 편집 중인 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 볼 수 있다. 현재 편집 중인 개체들이나 애니메이션 효과가 제대로 적용이 되는지, 보기에 적합한지 바로 확인해 볼 수 있다.

 

 

슬라이드 바를 좌우로 움직이거나 '-', '+' 단추를 클릭하면 일정한 단위로 현재 선택 중인 보기 화면에서 창의 크기를 조절할 수 있다. 맨 오른쪽의 아이콘을 클릭하면 가장 적합한 크기의 보기 화면을 제공한다. '-' 단추의 왼쪽 편에 있는 '확대/축소' 조절 단추를 클릭하면 '확대/축소' 대화상자가 나타나서 보다 상세한 편집 창의 크기를 선택할 수 있다.

 

'확대/축소' 대화상자

 

* 마치며

파워포인트2010의 보기 방법들이 슬라이드의 퀄리티에 직접적인 영향을 미치는 것은 아니다. 하지만 얼마나 빠르고 효율적으로 작업할 수 있는지, 보다 정확하고 실수없는 편집을 가능하게 해준다. 파워포인트를 잘 다루는 사용자들은 저마다 선호하는 보기 방법을 가지고 있다. 물론 특별하게 배운다고 되는 것이 아니며 다른 사람의 보기 방법이 자신에게 무조건 맞는다고 보장할 수도 없다. 유일한 방법은 꾸준히 연습하는 가운데 자연스럽게 자신에게 가장 잘 맞는 보기 방법을 스스로 체득하는 것 뿐이다.

 

 

보기를 정복해야 편집이 쉬워진다! _ 파워포인트2010 강좌[제3강]

calamis

 

 

 

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Posted by calamis


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