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차트를 응용하라(차트의 모든 것 ⑤)

- 파워포인트2010 강좌[제34강] -

 


원형 차트, 막대형 차트에 이어 자주 사용되는 차트 유형인 꺾은선형의 활용법에 대해 살펴보고자 한다. 꺾은선형 차트는 일정한 기간 동안의 흐름과 변동사항을 파악하는데 유용하다.


* 꺾은선형 차트의 삽입 및 편집 방법

 

- 꺾은선형 차트 삽입 방법

꺾은성형 차트도 원형, 막대형과 같이 [차트 삽입] 대화상자를 통해 삽입할 수 있다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [차트] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [차트 삽입] 대화상자에서 '꺾은선형'의 '표식이 있는 꺾은선형'을 선택한 후 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 아래 그림과 같이 입력한 후 오른쪽 위에 있는 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

4. 차트가 삽입되면 범례를 선택한 후 [Delete] 키를 눌러 지워준다.

 

 

5. 차트가 삽입된다.

 

 

 

-꺾은선형 차트 편집하기

꺾은선형의 경우 데이터가 연속되어 있기 때문에 그에 따른 특성을 파악하여 레이블 등의 구성요소를 편집해야 한다.


1. 파란색의 위쪽 계열을 클릭하여 선택한 후 [차트 도구 - 레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에 있는 [데이터 레이블]을 클릭하고 '위쪽'을 선택한다.

 

 

2. 빨간색의 아래쪽 계열을 클릭하여 선택한 후 [차트 도구 - 레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에 있는 [데이터 레이블]을 클릭하고 '아래쪽'을 선택한다.

 

 

3. [홈] 탭의 [그리기] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한 후 '모서리가 둥근 사각형 설명선'을 선택한다.

 

 

4. 위와 아래에 각각 도형을 삽입한 후 아래 그림과 같이 입력한다.

 

 

5. 아래 그림과 같이 '한국남녀성비불균형'이라는 WordArt'를 삽입하여 차트를 완성한다.

 



※ Tip & Tech_WordArt, 차트에 갇히다!

위 5번에서 설명한 것처럼 차트의 제목으로 WordArt를 삽입할 경우 주의해야 할 것이 하나 있다. WordArt를 삽입할 때 차트가 선택된 상태여서는 안된다는 것이다. 차트가 선택된 상태에서 WordArt를 삽입하면 레이아웃에서 '차트 제목'을 선택했을 때처럼 차트 영역에서 빠져 나올 수 없기 때문이다. 그러므로 차트의 제목을 WordArt로 따로 삽입하려면 반드시 차트를 선택하지 않은 상태에서 삽입해야 한다.

 

차트가 선택된 상태에서 WordArt를 삽입했을 때 차트 영역에 WordArt가 갇혀서 나오지 못하는 모습


 

* 마치며

차트는 각각의 구성요소별로 편집이 이루어지기 때문에 구성요소별로 선택을 잘 해야 한다. 또한 차트 유형에 따라서 같은 메뉴라 하더라도 다른 서브 메뉴가 있기 때문에 처음에는 특히 하나씩 확인해 보는 것이 좋다.



차트를 응용하라(차트의 모든 것 ⑤) - 파워포인트2010 강좌[제34강] -

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또 다른 차트를 만나다(차트의 모든 것 ④)

- 파워포인트2010 강좌[제33강]


 


차트는 그 종류에 따라 편집 방법이 크게 달라진다. 이전까지 보아왔던 원형 차트와는 달리 막대형은 또 다른 방법으로 편집해야 한다. 원형 차트를 편집했던 기본적인 방법 외에 막대형은 또 어떤 방법으로 편집하는지 이번 포스팅을 통해 살펴보고자 한다.


* 막대형 차트 삽입 및 편집 방법

 

- 막대형 차트 삽입 방법

막대형에는 크게 가로 막대형과 세로 막대형으로 구분되며 총 34개 종류의 차트 가운데 원하는 유형을 선택할 수 있다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [차트] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [차트 삽입] 대화상자가 나타나면 '세로 막대형'의 '3차원 묶은 세로 막대형'을 선택한 후 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 아래 그림과 같이 입력한 후 오른쪽 위에 있는 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

 

4. 차트가 삽입되면 [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 '스타일 26'을 선택한다.

 

 

5. 항목을 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 [글꼴 크기 작게] 단추를 클릭한다.

 

 

6. [홈] 탭의 [그리기] 그룹에 있는 [텍스트 상자]를 클릭한다.

 

 

7. [그리기 도구 - 서식] 탭의 [WordArt 스타일] 그룹에서 '채우기 - 빨강, 강조 2, 부드러운 무광택 입체'를 선택한다.

 

 

8. 글꼴 크기는 32로 선택한 후 차트 위 가운데로 이동하면 차트가 완성된다.

 

 


※ Tip & Tech_'차트 제목'으로 할 것인가 텍스트로 할 것인가

차트에 제목을 삽입하려면 [차트 도구] 탭을 활용하면 된다. 하지만 제목이 텍스트인만큼 [홈] 탭이나 [삽입] 탭에서 텍스트 삽입을 할 수도 있다. 그런데 '차트 제목'으로 하면 레이아웃 등이 자동으로 조절되어 편리한 부분도 있지만 편집상의 몇 가지 제약사항이 따른다. 그 첫번째는 차트 영역을 벗어날 수 없다는 것이다. 또 하나는 텍스트 편집에 약간의 제한이 있다. 때문에 자유롭고 마음에 드는 편집을 하려면 '차트 제목'을 사용하는 것보다는 텍스트 상자를 활용하는 편이 더 좋다.

 

* 마치며

파워포인트2010에서 차트를 편집하는 방법은 다양하다. 실력이 늘기 시작하면 [삽입] 탭을 사용하지 않고서도 스스로 차트를 만들어서 슬라이드에 삽입할 수 있게 된다. 하지만 처음에는 파워포인트의 기본기능을 잘 활용하는 것이 실력향상에 도움이 될 것이다. 위에 사용된 예제는 통계청 홈페이지 자료를 토대로 응용했다.



또 다른 차트를 만나다(차트의 모든 것 ④) - 파워포인트2010 강좌[제33강] -

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차트를 분리하다(차트의 모든 것 ③)

- 파워포인트2010 강좌[제32강] -


 

원형 차트의 경우 회전을 하거나 각도를 조절할 수 있다. 또한 특정한 항목을 강조하기 위해 그 조각만을 따로 분리하여 표시할 수도 있다.  이와 같은 형식은 방송에서도 자주 볼 수 있는 방식이며 프레젠테이션에서도 종종 사용된다.


* 차트의 3차원 회전 및 분리하기

 

- '3차원 회전' 하기

'X'축과 'Y'축을 기준으로 회전이 가능하며 수치를 직접 입력하거나 단추를 눌러서 일정한 단위로 회전할 수도 있다.  


1. [차트 도구 - 레이아웃] 탭의 [배경] 그룹에 있는 [3차원 회전] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [차트 영역 서식] 대화상자가 나타나면 '회전'의 'Y'에서 '30˚'를 선택한 후 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 차트의 각도가 조절되어 보기가 한결 수월해진다.

 

 

4. 각 계열의 레이블을 드래그하여 차트 안의 적당한 위치로 이동한다.

 

 


※ Tip & Tech_각도조절은 어느 정도가 적당한가?

보통 'X'축은 기본적으로 설정된 값을 사용하면 무난하다. 하지만 간혹 강조하고자 하는 계열의 위치에 따라 수치를 조절해도 좋다. 'Y'축의 경우에는 앞서 설명한 것처럼 30˚ 정도가 적당하다. 물론 정답이라고 할 수는 없다. 하지만 이 정도 각도면 데이터를 입력하기에도 무난하고 시각적으로도 점유율 등의 %를 한눈에 볼 수 있다.


- 차트 분리하기

차트의 계열을 따로 분리하려면 해당 계열을 선택하여 드래그하면 된다. 이때 처음에 차트를 선택하여 드래그하면 전체 차트가 분리되고 특정 계열만 선택하여 드래그하면 그 계열만 분리가 된다.


1. 차트에 있는 임의의 계열을 선택하여 아래쪽으로 드래그한다.

 

 

2. 전체 계열이 분리된다.

 

 

3. 화면 왼쪽 위에 있는 [취소] 단추를 클릭하여 다시 원상태로 되돌린다.

 

 

4. 아래쪽에 있는 'Samsung' 계열만 다시한번 클릭하여 선택한다. 이때 차트 전체 계열의 주위에 표시되던 점이 사라지고 따로 선택한 계열 주위에만 점이 표시된다.

 

 

5. 선택한 계열만 따로 분리되어 표시된다.

 


 

* 마치며

보통은 모든 계열을 분리하지 않고 강조하고자 하는 하나의 계열만 따로 분리하는 경우가 많다. 분리할 때에는 너무 간격을 넓게 하지 말고 적절하게 구별될만큼만 분리하는 것이 좋다.

 

 

차트를 분리하다(차트의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제32강] -


 

 

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 보기 좋게 다듬어주는 차트의 기술(차트의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제31강] -


 

차트를 사용하다 보면 차트에 사용한 데이터를 수정해야 할 경우가 생긴다. 하지만 차트는 자세한 수치를 보여주는 것보다 전체적인 맥락 속에서 데이터의 흐름과 차이를 보여주는 것이 더 중요하다. 그러기 위해서는 차트 레이아웃을 잘 설정해야 강조하고자 하는 데이터를 더 효율적으로 보여줄 수 있다.


* 데이터 편집 및 차트 레이아웃 설정방법

 

- 데이터 편집하기

이미 사용한 데이터를 수정하고 재편집하고자 할 때 사용하는 것이 바로 [데이터 편집] 단추이다.  


1. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [데이터] 그룹에 있는 [데이터 편집] 단추를 클릭한다.

 

 

2. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 '계열2'와 '계열3'에 있는 데이터를 선택한 후 [Delete] 키를 눌러 삭제한다.

 

 

3. '계열1'과 왼쪽에 아래 그림과 같이 입력한 후 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

4. '계열1'이라고 되어 있는 텍스트 부분을 드래그하여 선택한 후 '스마트폰 시장점유율'이라고 입력한다.

 

 

 

- 차트 레이아웃 설정방법

차트의 종류에 따라 조금씩 차이는 있지만 원형 차트의 경우 데이터 이름이나 수치들이 차트 안으로 들어가는 것이 일반적으로 보기에 좋다. 이런 경우 차트의 크기를 조금 여유있게 키우는 작업이 필요하다. 또한 색상에 따라 텍스트의 색상과 크기를 조절할 필요도 있다.

 

1. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 레이아웃] 그룹에 있는 '레이아웃1'을 클릭한다.

 

 

2. '레이아웃1'에 해당하는 이름과 %, 제목 등이 차트에 자동으로 삽입된다. 차트의 크기를 키우기 위해 '그림 영역'을 클릭한다.

 

 

 

※ Tip & Tech_난 왜 선택이 안되지?

차트에는 각 구성요소별 영역이 있다. 마우스를 가져가면 영역에 따라 '그림 영역', '차트 영역', '차트 제목', '계열' 등이 풍선말로 표시된다. 이 풍선말을 잘 보고 선택하지 않으면 엉뚱한 것을 선택하여 편집이 잘못될 수도 있으므로 주의해야 한다.


 

3. 그림 영역이 선택되면 드래그하여 차트의 크기를 크게 만든다.

 

 

4. '계열 "계열 1" 데이터 레이블'을 클릭하여 선택한다.

 

 

5. '글꼴 크기'는 14, '글꼴 색'은 '흰색, 배경 1', '텍스트 그림자'를 적용한다.

 

 

6. 차트 안으로 텍스트를 이동하기 위해 오른쪽에 있는 'Apple 32%'를 선택한다.

 

 

7. 차트 안의 잘 보이는 곳으로 드래그하여 이동한다.

 

 

8. 다른 계열들도 6-7번을 반복하여 차트 안으로 이동하여 차트를 완성한다. .'RIM'과 'HTC'의 경우 흰색 배경에 흰색이 잘 보이지 않으므로 색상을 '검정, 텍스트 1'로 바꾸어준다. 물론 배경 디자인에 따라서 잘 보이는 색상으로 변경해도 된다.

 


 

* 마치며

원형 차트의 경우 계열의 이름과 점유율을 나타내는 %를 동시에 표기해주는 것이 일반적으로 보기에 좋다. 또한 계열이 너무 많으면 눈에 잘 띄지 않으므로 5~6개 정도로 잘 정리하면 보기에 좋다. 계열 이름을 차트 외부에 선을 이용하여 표시하기도 하지만 그렇게 분리하는 것보다는 차트 내부에 표시하는 것이 더 시각적으로 효과가 좋다(예제에 사용된 데이터는 약간의 편집을 한 것으로 실제와 다를 수 있음).

 


 보기 좋게 다듬어주는 차트의 기술(차트의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제31강] -

 

 

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원샷에 끝내는 차트 삽입(차트의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제30강] -


 

회사에서 파워포인트를 쓰는 사람들이라면 차트를 자주 사용할 것이다. 차트는 그만큼 회사에서는 기본적이면서도 중요한 역할을 한다. 차트를 삽입하는 기본적인 방법에서부터 레이블과 축, 배경 등을 편집하는 방법에 이르기까지 자세히 살펴보도록 하자.

* 차트 삽입과 편집 방법

차트를 삽입하는 방법 자체는 어려울 것이 없다. 원하는 차트 유형을 고른 후 적용할 데이터만 선택해주면 된다. 하지만 편집하는 부분은 주의해야 할 곳이 많다. 이번 포스팅에서는 기본적인 차트 삽입과 종류 변경 및 편집 방법에 대해서 살펴본다.


- 차트 삽입하기

차트는 [삽입] 탭을 이용해야 한다. SmartArt와 마찬가지로 대화상자가 나타나서 차트의 유형을 선택하면 차트가 자동으로 삽입된다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [차트] 단추를 클릭한다.




2. [차트 삽입] 대화상자가 나타나면 검색창에 '세로 막대형'에 있는 '3차원 묶은 세로 막대형'을 선택한 후, [확인] 단추를 클릭한다.




3. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 데이터 전체를 드래그하여 선택한 후 오른쪽 맨 위에 있는 [닫기] 단추를 클릭한다.



 


※ Tip & Tech_이건 뭐지??

차트를 삽입하면 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 화면에 표시된다. 차트에는 반드시 수식 데이터가 필요하기 때문에 파워포인트에서 자동으로 엑셀을 불러들인 것이다. 이러한 부분이 바로 마이크로소프트 오피스의 장점이라 할 수 있다. 이 때 엑셀을 다루지 못한다 해도 걱정할 필요는 없다. 차트에 사용될 데이터만 드래그하여 선택하면 되기 때문이다.

 

 

4. 선택한 데이터 영역에 대한 차트가 삽입된다.



 

- 간단한 차트 편집 및 차트 종류 변경하기

도형이나 그림처럼 차트에도 미리 설정된 차트 스타일에서 원하는 스타일을 선택하여 적용할 수 있다. 일반적으로 가장 많이 볼 수 있는 차트의 형태로 무난하게 사용할 수 있다. 또한 같은 데이터를 가지고 차트의 종류를 바꿀 수도 있다.


1. 차트에 있는 계열을 클릭하여 선택한 후, [Delete] 키를 누른다.




2. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 [자세히] 단추를 클릭한 후, '스타일 27'을 선택한다.




3. 선택한 차트 스타일이 적용된다. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [종류] 그룹에서 [차트 종류 변경] 단추를 클릭한다.

 


4. [차트 종류 변경] 대화상자가 나타나면 '원형'에 있는 '3차원 원형'을 선택한 후 [확인] 단추를 클릭한다.




5. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 [자세히] 단추를 클릭한 후, '스타일 26'을 선택한다.




6. 차트의 종류가 변경되고 선택한 차트 스타일이 적용된다.


 


* 마치며

차트는 멋있게 꾸미는 것도 필요하지만 주어진 데이터에 가장 적합한, 자료를 가장 잘 설명할 수 있는 유형을 선택하는 것이 더 중요하다. 매출의 증가나 점유율 표시 등 데이터의 성격에 따라서 어떤 차트의 유형을 선택할 것인가 하는 문제는 자주 사용하다보면 자연스럽게 익힐 수 있는 부분이다. 계속해서 차트의 세부적인 편집방법에 대해서는 다음 포스팅에서 알아보기로 한다.


원샷에 끝내는 차트 삽입(차트의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제30강] -

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