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효율적인 텍스트 개체 틀 사용방법(텍스트 편집의 모든 것 ③)

- 파워포인트2010 강좌[제7강] -

 

파워포인트2010에서 텍스트를 입력하기 위해서는 반드시 텍스트 개체 틀을 이용해야 한다. 워드와 다르게 파워포인틑에서 텍스트는 그림이나 도형처럼 하나의 개체로 취급하기 때문이다. 그래서 텍스트 개체 틀의 크기나 위치를 마음대로 조절할 수 있고 회전도 가능하다. 지난 2회에 걸쳐 다루었던 텍스트 입력방법에 이어 이번 포스팅에서는 텍스트 개체 틀을 다루는 방법에 대해서 알아본다.

 

* 효율적인 텍스트 개체 틀 사용방법

 

텍스트 개체 틀을 효율적으로 사용하기 위해서는 먼저 텍스트 개체 틀과 마우스 포인터 모양이 어떻게 변하는지 잘 살펴볼 필요가 있다.

 

- 텍스트 개체 틀을 이동 방법

 

1. 텍스트를 입력한 상태에서 텍스트 주위에 마우스 포인터를 가져가면 아래 화면과 같은 모양으로 바뀐다.

 

 

2. 이 상태에서 이동하고자 하는 위치로 드래그한다.

 

 

3. 텍스트 개체 틀이 이동된다.

 

 

 

- 텍스트 개체 틀 크기 조절 방법

 

1. 텍스트 개체 틀에 있는 동그라미나 사각형 가운데 하나에 마우스 포인터를 가져가면 다음과 같은 모양으로 바뀐다.

 

 

2. 원하는 크기만큼 드래그한다.

 

 

3. 텍스트 개체 틀의 크기가 조절된다. 이와 동시에 텍스트가 텍스트 개체 틀에 맞게 두 줄로 자동 조절된다.

 

 

 

- 텍스트 개체 틀 회전 방법

 

1. 텍스트 개체 틀 위쪽 가운데에 보면 녹색의 동그라미가 보인다. 그 곳에 마우스를 가져가면 마우스 포인터가 아래와 같은 모양으로 바뀐다.

 

 

2. 마우스를 클릭하면 다음과 같은 모양으로 마우스 포인터의 모양이 다시 바뀐다.

 

 

3. 마우스를 클릭한 상태에서 회전하고자 하는 방향으로 마우스를 천천히 드래그하여 움직인다.

 

 

4. 마우스에서 손을 떼면 텍스트 개체 틀이 회전된다.

 

 

* 마치며

초보자들을 위하여 조금 상세하게 과정을 세분하여 설명했다. 텍스트 개체 틀의 이동과 크기 조절, 회전 등은 다른 여타의 개체에도 거의 동일하게 적용된다. 홈 탭이나 삽입 탭을 통해서 텍스트 상자를 삽입할 때도 같은 방법으로 편집할 수 있다. 또한 앞에서도 언급했지만 마우스 포인터의 모양을 보면 현재 텍스트 개체 틀을 어떻게 편집해야 할 지를 결정할 수 있으므로 주의깊게 보아야 한다. 물론 익숙해지면 마우스 포인터 하나하나에 신경쓰지 않아도 자유로운 편집이 가능해진다. 하지만 그 전까지는 작은 부분까지도 신경을 써서 보아야 실수를 줄일 수 있다.

 

효율적인 텍스트 개체 틀 사용방법(텍스트 편집의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제7강]

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텍스트를 입력하는 두번째 방법(텍스트 편집의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제6강] -

 

파워포인트에서 슬라이드에 텍스트를 입력하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있다. 그 첫번째로, 파워포인트를 시작하면 가장 먼저 보이는 것이 '제목을 입력하십시오'라는 문구가 적혀있는 텍스트 개체 틀인데 여기에 원하는 문장이나 단어를 입력하는 것이 가장 쉬운 텍스트 입력 방법이다. 이미 지난 포스팅에서 텍스트가 슬라이드의 기본이 된다는 것과 간단한 텍스트 삽입 방법에 대해 다루었다.

 

두번째는 오늘 다루게 될 텍스트 상자를 통한 텍스트 삽입 방법이다. 홈 탭이나 삽입 탭에서 텍스트 상자를 통해 텍스트를 입력하는 방법으로서 첫번째 방법과는 약간의 차이가 있다. 이번 포스팅에서는 텍스트를 입력하는 두번째 방법에 대해서 자세히 살펴보고 첫번째 방법과 어떤 차이가 있는지 알아보고자 한다. 참고로 워드아트를 통해 바로 텍스트를 삽입할 수도 있지만 이 경우에는 내용보다는 제목이나 디자인적 요소를 강조하기 때문에 나중에 다루기로 한다.

 

* 파워포인트2010에서 텍스트를 삽입하는 두번째 방법

 

텍스트 상자를 통해 슬라이드에 텍스트를 삽입하려면 홈 탭 또는 삽입 탭을 이용할 수 있다.

 

- 홈 탭의 그리기 그룹을 통한 텍스트 입력

 

1. 홈 탭의 그리기 그룹에 있는 '텍스트 상자'를 클릭한다. 바로 옆에 있는 '세로 텍스트 상자'와 바로 옆에 붙어 있고 모양도 비슷하므로 주의애서 클릭해야 한다.

 

 

2. 텍스트를 입력하고자 하는 위치에 마우스를 가져간 후 클릭한다.

 

 

3. 텍스트를 입력한 후 편집을 위해 텍스트를 드래그하여 선택하면 미니 도구 모음이 화면에 나타난다. 여기에서 '굵게'를 클릭한다.

 

 

4. 텍스트 상자 외부를 클릭하면 선택이 해제되며 텍스트 편집이 완료된다.

 

 

※ Tip & Tech - 미니 도구 모음이란?

 

 

파워포인트에서 텍스트를 편집하기 위해 텍스트를 선택하면 텍스트 주위에 작은 도구 모음이 나타나는데 이를 가리켜 미니 도구 모음이라 한다. 홈 탭의 여러 기능 가운데 텍스트 편집에 자주 사용되는 도구들만 따로 모아 편집을 쉽게 할 수 있도록 돕는 역할을 한다. 편집할 텍스트를 선택하면 자동으로 화면에 나타나며 선택을 해제하거나 텍스트에서 마우스를 멀리하면 화면에서 사라진다. 홈 탭에 있는 기능과 동일하기 때문에 자신에게 맞는 것을 선택하여 사용하면 된다.

 

- 삽입 탭의 그리기 그룹을 통한 텍스트 입력

 

1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에 있는 '텍스트 상자'를 클릭한 후 '가로 텍스트 상자'를 선택한다.

 

 

2. 이후의 과정은 앞서 설명한 홈 탭을 통한 텍스트 입력 방법의 2~4번의 설명과 동일하다.

 

 

* 텍스트 개체 틀과 텍스트 상자의 차이점

 

파워포인트에는 여러 가지 슬라이드 레이아웃이 있다. 기본적으로 1번 슬라이드는 제목 슬라이드 레이아웃, 2번 슬라이드부터는 제목 및 내용 슬라이드 레이아웃이다. 필요에 따라서 슬라이드의 레이아웃을 선택할 수 있는데 보통은 이 두가지 슬라이드 레이아웃이 가장 많이 사용된다. 이 두가지 슬라이드 레이아웃에 포함되어 있는 것이 모두 텍스트 개체 틀이다. 이 텍스트 개체 틀을 통해 입력되는 텍스트는 슬라이드 마스터를 통해 미리 설정된 글꼴과 크기 등에 따라 텍스트가 표시된다.

 

홈 탭에서 '새 슬라이드'를 클릭하면 여러 가지 종류의 슬라이드 레이아웃을 한 눈에 볼 수 있다.

 

또한 텍스트 개체 틀을 통해 입력한 텍스트는 개요 탭을 통해 텍스트를 볼 수 있지만 텍스트 상자를 통해 입력한 텍스트는 그렇지 않다. 때문에 개요를 통해 전체적인 프레젠테이션의 흐름을 파악하려면 텍스트 상자를 이용하지 않는 것이 좋다. 하지만 그림이나 차트 등 기타 삽입된 개체에 추가로 설명을 하기 위해 텍스트를 입력하는 경우에는 텍스트 상자를 이용하는 것이 편리하다. 이동과 편집이 비교적 편리하고 개요 탭에 표시되지 않기 때문이다.

 

텍스트 상자를 통해 입력한 '파워포인트2010'은 왼쪽에 보이는 개요 탭에 표시되지 않는다.

 

* 마치며

 

홈 탭이나 삽입 탭의 텍스트 상자를 이용하여 텍스트를 입력하는 경우는 텍스트 자체의 의미보다는 다른 개체들의 설명을 돕거나 디자인적 요소를 강조할 때 주로 사용하면 좋다. 반면에 슬라이드 레이아웃에 있는 텍스트 개체 틀을 통해 텍스트를 입력하는 경우에는 제목이나 본문 내용을 다룰 때 적합하다. 물론 이것은 기능적인 측면에서 설명하는 것일뿐, 사용자마다 그 사용방법은 다를 수 있다. 이 역시 시간이 지나고 파워포인트2010이 익숙해지면서 본인에게 가장 적합한 방법을 만들어 나가는 것이 중요하다.

 

 

텍스트를 입력하는 두번째 방법(텍스트 편집의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제6강]

calamis

 

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텍스트, 슬라이드의 기본(텍스트 편집의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제5강] -

 

 

누가 뭐래도 요즘은 멀티미디어 시대다. 인터넷이나 스마트폰을 통해 음악, 사진은 물론 동영상을 즐기는 건 이제 일상이 되어 버렸다. 파워포인트 역시 다르지 않다. 갈수록 화려해지는 애니메이션 효과들은 물론이거니와 그림과 동영상과의 환상적인 궁합을 자랑한다. 아마도 파워포인트의 묘미는 그러한 화려함을 즐기는 데 있는지도 모르겠다.

 

하지만 누가 뭐래도 파워포인트 프레젠테이션의 기본이 되는 것은 텍스트다. 때로는 감동적인 사진 한 장이, 15초 짜리 CF 한 편이 책 한권 이상의 감동을 주는 경우도 있다. 프레젠테이션 하면 떠오르는 스티브 잡스도 다양한 미디어와 테크닉을 구사했지만 결코 텍스트를 홀대하지 않았다. 그만큼 텍스트의 존재는 간단하지만 중요한 의미를 가진다.

 

* 파워포인트2010에서 텍스트를 삽입하는 첫번째 방법

 

텍스트를 먼저 삽입해야 한다, 나중에 삽입해야 한다는 등의 일정한 공식이 있는 것은 아니다. 능숙해지면 자연스럽게 자신에게 적합한 순서와 방법들이 체득되게 마련이기 때문이다. 그러나 슬라이드의 기본이 되는 개체이기에 가장 먼저 살펴보고자 한다.

 

- 텍스트 입력 및 편집 방법

 

1. 파워포인트를 실행한 후 '제목을 입력하십시오'라고 되어 있는 텍스트 개체 틀을 클릭한다.

 

 

2. '제목을 입력하십시오'라는 문구가 사라지고 가운데에 커서만 화면에 표시된다.

(이 문구는 안내 문구이므로 기본 보기에서는 보이지만 슬라이드 쇼에서는 보이지 않는다.)

 

 

3. '파워포인트2010'이라고 입력한다.

 

 

4. '파워포인트2010'이라는 텍스트를 드래그하여 모두 선택한다.

 

 

5. 홈 탭의 글꼴 그룹에서 '글꼴 크기' 옆 단추를 클릭하여 '66'을 선택한다.

('글꼴 크기' 창에 숫자를 직접 입력해도 된다.)

 

 

6. 글꼴 크기가 조절되면 '굵게'를 클릭한다.

 

 

7. 텍스트에 '굵게'가 적용되면 '텍스트 그림자'를 클릭한다.

 

 

8. 텍스트에 그림자가 추가되면 '글꼴 색' 옆의 단추를 클릭한 후, '파랑'을 선택한다.

 

 

9. 앞서 선택한 글꼴 효과들이 모두 적용된다.

 

 

 

- WordArt 스타일 적용

 

1. 텍스트 개체 틀의 점선에 마우스를 가져가면 커서의 모양이 바뀌고 클릭하면 점선이 실선으로 바뀐다.

 

 

2. 텍스트 개체 틀을 클릭하면 리본 메뉴에 '그리기 도구 - 서식' 탭이 나타나는데 이것을 클릭한다.

(텍스트 개체 틀이 아래 그림과 같이 실선이 되면 텍스트 전체를 편집하거나 텍스트 개체 틀을 이동할 수 있다.)

 

 

3. '그리기 도구 - 서식' 탭의 'WordArt 스타일' 그룹에 있는 '자세히' 단추를 클릭한 후 '채우기 - 빨강, 강조 2, 무광택 입체'를 클릭한다.

 

 

4. 텍스트 개체 틀 외부의 슬라이드 공간을 클릭하면 선택이 해제되고 텍스트 편집이 완료된다.

 

 

 

* 마치며

기존에 분리되어 있던 텍스트와 워드아트가 통합이 되면서 텍스트에 대한 편집이 보다 쉬워졌고 디자인 요소도 강화되었다. 그래서 포토샵에서나 볼 수 있었 던 다양한 효과들을 클릭 몇 번으로 쉽게 적용할 수 있게 되었다. 기본적인 디자인은 물론이거니와 그렇게 정해진 텍스트 효과도 추가로 편집이 가능하다. 배경화면과 색상의 조화만 잘 이루어진다면 초보자라 하더라도 보다 빠르고 간편한, 그러나 세련되고 고급스러운 텍스트 편집을 할 수 있게 되었다. 앞으로 몇 회에 걸쳐 텍스트 편집에 관한 모든 것을 이야기 하려 한다.

 

텍스트, 슬라이드의 기본(텍스트 편집의 모든 것 ①)  - 파워포인트2010 강좌[제5강]

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