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빠른 실행 도구 모음 설정하기


[파워포인트2013 강좌_04]



파워포인트를 능숙하게 사용하기 위해 가장 중요한 것은 자신이 원하는 기능이 어디에 있는지 정확히 파악해서 작업을 효율적으로 하는 것이다. 작업이 익숙해지다보면 자주 사용하는 기능이 있기 마련이고 그 기능이 어느 탭에 있는지, 어디에 숨어있는지 쉽게 찾아갈 수 있다. 하지만 처음에는 아무래도 시간이 걸리게 된다. 뿐만 아니라, 파워포인트를 잘 다루는 사용자라 하더라도 자주 사용하는 기능의 위치가 깊이 있어서 마우스를 여러 번 클릭해야 기능을 사용할 수 있는 경우도 있다. 


이럴 땐 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 상당히 빠르고 편리한 작업이 가능해진다. 아 무리 깊이 숨어 있는 기능도 첫 화면에 따로 모아두어 클릭 한 번이면 편리하게 사용할 수 있다. 내 경우에는 개체들의 맞춤과 정렬을 상당히 자주 이용하는데, 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 손쉽고 빠르게 적용할 수 있어서 상당히 유용하다. 이번 포스팅에서는 빠른 실행 도구 모음을 자신이 원하는 도구들로 구성하는 방법에 대해 살펴본다. 



- 빠른 실행 도구 모음 설정 방법


빠 른 실행 도구 모음은 리본 메뉴 위에 표시할 수도, 아래에 표시할 수도 있다. 위에 표시하면 제목 부분에 표시되기 때문에 따로 공간을 잡아 먹지 않는다는 장점이 있지만 마우스의 이동 거리가 상대적으로 멀어지기 때문에 다소 불편한 점이 있다. 하지만 리본 메뉴 아래에 위치시키면 슬라이드 편집화면을 보면서 바로바로 적용할 수 있기 때문에 훨씬 효율적이다. 빠른 실행 도구 모음에 많은 도구들을 모아 두었거나 모니터가 커서 공간이 크게 문제되지 않는다면 리본 메뉴 아래에 두는 것을 추천한다.


1. 리본 메뉴 왼쪽 위에 있는 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 단추를 클릭한 후, [리본 메뉴 아래에 표시]를 누른다.



2. 빠른 실행 도구 모음이 리본 메뉴 아래로 이동합니다. 다시 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 단추를 클릭한 후,[기타 명령]을 선택한다.



3. [PowerPoint  옵션] 대화상자가 나타나면 '명령 선택'에 있는 '많이 사용하는 명령'을 클릭한 후, 추가하고자 하는 기능이 있는 탭을 선택한다.


4. 선택한 탭에 있는 기능 목록이 표시되면 원하는 기능을 선택한 후, [추가] 단추를 클릭한다.


5. 선택한 기능이 빠른 실행 도구 모음에 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 이 과정을 반복하여 원하는 도구 모음을 구성할 수 있습니다. 모든 선택을 마친 후, [확인] 단추를 클릭한다.


6. 선택한 도구가 빠른 실행 도구 모음에 추가된 것을 볼 수 있다.


7. 3번과 4번을 반복하여 자신이 원하는 빠른 실행 도구 모음을 구성할 수 있다.



Tip_01

[PowerPoint  옵션] 대화상자에서 추가한 도구의 순서를 바꾸고 싶으면 바꾸고자 하는 도구를 선택한 후, 오른쪽에 있는 [위로 이동] 또는 [아래로 이동] 단추를 클릭하여 위치를 조정할 수 있다.


Tip_02

만약에 선택한 도구가 마음에 들지 않거나 기본 선택된 도구를 빠른 실행 도구 모음에서 삭제하려면 해당 기능을 선택한 후, [제거] 단추를 클릭하면 된다.

 

 

[파워포인트2013 강좌_04] 빠른 실행 도구 모음 설정하기

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파워포인트2013 리본 메뉴 설정하기

[파워포인트2013 강좌_03]


 

워포인트가 2003 버전에서 2007 버전으로 버전업 되면서 가장 많이 달라진 부분은 바로 리본 메뉴다. 기능 탭을 누르면 같은 위치에 서로 다른 탭들이 화면에 나타나서 사용하기에 편리하다. 이번 버전에서는 리본 메뉴를 표시할 수도, 표시하지 않을 수도 있다. 뿐만아니라 탭만 표시할 수도 있다. 파워포인트 2013에서 리본 메뉴를 설정하는 방법을 살펴본다.

 

* 파워포인트2013 리본 메뉴



- 파워포인트2013 리본 메뉴 설정 방법


워포인트2013 리본 메뉴 설정은 [리본 메뉴 표시 옵션]에서 할 수 있다. [리본 메뉴 표시 옵션]에서는 '리본 메뉴 자동 숨기기', '탭 표시', '탭 및 명령 표시' 가운데 원하는 옵션을 선택할 수 있다. 리본 메뉴를 숨기거나 탭만 표시하는 이유는 슬라이드 편집을 보다 용이하게 위해서다. 최근에는 모니터와 해상도가 커지면서 굳이 그럴 필요가 없을 수도 있지만 파워포인트 편집을 자주 하는 사용자라면 조금이라도 넓은 작업공간을 확보하는 것이 무엇보다 중요하다. [리본 메뉴 표시 옵션]에는 어떤 것이 있는지, 그에 따른 화면 변화는 어떻게 되는지 하나씩 살펴본다.

1. 파워포인트2013 기본화면에서 화면 오른쪽 위에 있는 [리본 메뉴 표시 옵션]을 클릭한다.

 


2. 화면에 표시된 옵션 가운데 '리본 메뉴 자동 숨기기'를 클릭한다.


3. 리본 메뉴는 사라지고 여러 슬라이드 편집 화면만 표시된다.


4. [리본 메뉴 표시 옵션]을 클릭한 후, '탭 표시'를 선택한다.


5. 화면에는  빠른 실행 도구 모음과 탭 이름만 표시되며 탭 이름을 클릭하면 리본 메뉴가 표시된다.


6. [리본 메뉴 표시 옵션]을 클릭한 후, '탭 및 명령 표시'를 클릭한다.


7. 리본 메뉴가 화면에 계속 표시되어 바로바로 편집할 수 있다.



* 합리적인 선택, 공감프리젠테이션 프리젠테이션 제작

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파워포인트2013 무엇이 달라졌나

[파워포인트2013 강좌_01]

 

 

파워포인트2013은 파워포인트 2010와 비교했을 때, 크게 달라진 것은 없다. 전체적으로 파스텔톤의 색상을 사용하여 iOS7 같은 느낌도 나고 기능전환 할 때 애니메이션을 적용하여 플래시 애니메이션을 보는 느낌이 있다. 초기화면부터 짙은 주황색이 상당히 강렬한 인상을 남기고 있고 기본보기 상태에서도 살짝 같은 색상을 적용하여 산뜻하면서도 기억에 남는 초기화면이다.

 

* 파워포인트2013 초기화면

 

* 파워포인트2013 기본보기

 

* 파워포인트2010 기본보기

기본화면 왼쪽에 두 개의 탭으로 되어 있던 '개요' 탭은 보이지 않는다. '슬라이드 노트'도 사라지고 대신 단추를 눌러서 추가적으로 볼 수 있는 형식을 취했다. 슬라이드 노트 창을 거의 사용하지 않았기에 반가운 조치라고 생각된다. 그 외에 온라인 기능이 강화되어 다른 사용자와의 협업이 보다 강조되었다. 그리고 [전환] 탭에 있는 화면전환 효과가 이전 버전에 비해서 다양해진 점 또한 환영할만한 일이다. 그 외 자세한 기능들은 앞으로의 포스팅을 통해서 보다 자세하게 살펴볼 예정이다.

 

 

- 파워포인트2013의 주요 탭

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 


 

 

 

[파워포인트2013 강좌_01] 파워포인트2013 무엇이 달라졌나

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Posted by calamis


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