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표를 삽입하는 세번째 방법과 편집 노하우(표 편집의 모든 것 )

- 파워포인트2010 강좌[제14강] -

 

 

표를 삽입하는 마지막 방법은 [표 삽입] 단추를 누르면 나타나는 [표 삽입]을 이용하는 것이다. 이번에는 표 삽입 방법 가운데 마지막 방법과 표를 편집하는 방법에 대해서 포스팅한다.

 

* 표 삽입과 편집하기

 

- 표를 삽입하는 방법 3

표를 삽입하는 마지막 방법 역시 [표 삽입] 단추를 이용한다. 하지만 서브 메뉴에서 선택하는 항목에 차이가 있다.

 

1. [표 삽입] 단추를 클릭한 후 [표 삽입]을 클릭한다.

 

 

2. [표 삽입] 대화상자가 나타나면 열과 행의 개수를 입력한 후 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 입력한 열과 행의 개수가 적용된 표가 삽입된다.

 

 

- 표 선 색상을 바꾸고 선 긋기

표에 선을 추가할 때에는 주변의 선 색상과 동일하게 하는 것이 좋다. 표의 선 색상을 바꾸는 방법과 선을 긋는 방법에 대해서 살펴본다.

 

1. [표 도구 - 디자인] 탭에 있는 [테두리 그리기] 그룹에서 [펜 색]을 클릭한 후 [흰색, 배경 1]을 선택한다.

 

 

2. 첫번째 셀의 왼쪽 위에서 오른쪽 아래로 대각선 방향의 선을 긋는다.

 

 

3. 흰 색의 대각선이 그어진다.

 

 

4. 선 긋기가 끝나면 [표 그리기] 단추를 클릭하여 선택을 해제한다.

(이 때 선택을 해제하지 않으면 계속 표 그리기 상태가 되어 마우스를 클릭할 때마다 표 그리기를 하게 되므로 주의해야 한다.)

 

* 마치며

이번 포스팅에서 살펴본 표 삽입 방법은 자칫하면 열과 행의 개수를 반대로 기입할 수 있으므로 주의해야 한다. 결과적으로 가장 편하고 확실한 표 삽입 방법은 [표 삽입] 단추를 클릭한 후 셀의 개수만큼 드래그 하는 것이다. 실수할 염려가 거의 없고 표의 모양도 정확하게 나오기 때문이다.

 

표를 삽입하는 세번째 방법과 편집 노하우(표 편집의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제14강]

calamis

(http://calamis.tistory.com)

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표를 삽입하는 또다른 방법(표 편집의 모든 것 )

- 파워포인트2010 강좌[제13강] -

 

지난 포스팅(표 삽입, 간단하게 끝내기(표 편집의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제12강])에서 표를 삽입하는 간단한 방법에 대해서 살펴보았다. 행과 열의 숫자만큼 드래그한 후 클릭하면 표가 바로 삽입되고 표 스타일을 변경할 수도 있었다. 이번에는 표를 삽입하는 또 다른 방법에 대해서 포스팅을 하려고 한다. 이 방법 또한 어렵지 않으며 간단하지만 기존의 방법과 어떤 차이가 있는지 살펴보도록 하자.

 

* 표 삽입과 지우기

 

- 표를 삽입하는 방법 2

이번에는 자를 가지고 표를 그리듯이 슬라이드에 표를 삽입하는 방법을 소개한다. 처음에는 표의 전체적인 틀을 잡은 후에 필요한만큼 가로와 세로 선을 하나씩 긋는 방법이다.

 

1. 빈 화면 상태에서 [삽입] 탭의 [표] 그룹에 있는 [표] 단추를 클릭한 후 [표 그리기]를 클릭한다.

 

 

2. 마우스 포인터의 모양이 바뀌면 슬라이드에 표를 삽입할 크기만큼 드래그를 한다.

 

 

3. 칸을 나누기 위해 [표 도구 - 디자인] 탭의 [표 그리기] 단추를 클릭한다.

 

 

4. 마우스 포인터의 모양이 바뀌면 위에서 아래로 세로선을 긋는다. 이 때 표를 벗어나지 않고 수직을 유지하는 점선이 나타나 편리하게 선을 그을 수 있다.

 

 

5. 가로선도 세로선과 마찬가지로 긋는다.

 

 

6. 원하는만큼 가로선 세로선을 그으면 표가 완성된다.

 

 

 

- 표를 지우는 방법

선을 긋다가 잘못 그은 경우 선을 지울 수도 있다. [지우기] 단추를 클릭한 후 지우고자 하는 셀의 선이나 셀 전체를 드래그하면 드래그한만큼 선을 지울 수 있다.

 

1. 선을 지우기 위해 [표 도구 - 디자인] 탭의 [지우기] 단추를 클릭한다.

 

 

2. 마우스 포인터가 지우개 모양으로 바뀌면 지우고 싶은 선에 마우스를 가져간다.

 

 

3. 클릭하면 클릭한 부분의 선만 지워진다.

 

 

4. 지우고자 하는 선 모두를 드래그하면 드래그한만큼 모든 선이 파란색으로 바뀐다.

 

 

5. 마우스 왼쪽 단추를 놓으면 선택한만큼 선이 지워진다.

 

 

* 마치며

[표 삽입]을 활용한 표 삽입은 자유로운 크기와 선 긋기가 가능하지만 칸을 정확히 조절하는 것이 어렵다. 때문에 앞서 소개했던 방법대로 표를 삽입하는 것이 편리하고 보기에도 좋다. 다만 추가로 대각선 선을 삽입하거나 선을 지워야 하는 경우에는 [표 그리기]나 [지우기] 단추를 사용하는 것이 좋다.

 

 

표를 삽입하는 또다른 방법(표 편집의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제13강]

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표 삽입, 간단하게 끝내기(표 편집의 모든 것 )

- 파워포인트2010 강좌[제12강] -

 

 

파워포인트에서 슬라이드를 만든다는 것은 슬라이드에 개체들을 효율적으로 삽입하는 것을 의미한다. 슬라이드에 개체들을 삽입하려면 [삽입] 탭을 보면 된다. 사용자의 환경에 따라 자주 사용하는 것과 중요하게 생각하는 개체들이 다르므로 [삽입] 탭의 배열 순서에 따라 개체들을 삽입하는 방법에 대해 알아보고자 한다. 오늘은 그 첫번째로 표를 삽입하는 방법에 대해서 살펴본다.

 

* 표 삽입

회사에서 업무를 보다보면 표를 삽입할 경우가 많다. 그런데 보기에도 좋고 정리도 잘 된 표를 만들기란 쉽지 않다. 하지만 파워포인트2010의 표 기능을 활용하면 이미 디자인된 여러 스타일 가운데 하나를 선택하여 바로 적용할 수 있다. 여기에 몇 가지 편집만 추가하면 멋진 표가 완성된다. 방법도 어렵거나 복잡하지 않으며 단추 몇 번만 누르면 간단하게 해결할 수 있다.

 

- 슬라이드에 표 삽입하는 방법 1

WordArt 편에서도 언급했지만 텍스트 이외의 개체를 슬라이드에삽입할 때에는 기존에 미리 삽입되어 있는 텍스트 개체 틀을 삭제하여 빈 화면 상태로 만드는 것이 좋다. 텍스트 개체 틀을 삭제하여 빈 화면을 만드는 방법부터 설명을 하되, 다음부터는 항상 이 화면부터 시작하기로 한다.

 

1. 두 개의 텍스트 개체 틀을 기준으로 하여 왼쪽 위에서 오른쪽 아래로 모든 텍스트 개체 틀이 선택될 만큼 여유있게 드래그한다.

 

 

2. 두 개의 텍스트 개체 틀이 모두 선택되면 [Delete] 키를 눌러 삭제한다.

 

 

3. 빈 화면 상태에서 [삽입] 탭의 [표] 그룹에 있는 [표] 단추를 클릭한 후 7행, 7열이 되도록 드래그한 후 클릭한다. 드래그할 때 윗쪽에 '7×7'이라고 표시가 되는데 이 때 클릭하면 된다. 

 

 

4. 표가 삽입되면 [표 도구 - 디자인] 탭이 리본 메뉴에 추가되며 [표 스타일 옵션] 그룹에 있는 '첫째 열'을 클릭한다.

 

 

5. 표의 스타일을 바꾸기 위해 [표 스타일] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한다.

 

 

6. [테마 스타일 2 - 강조 5]를 클릭한다.

 

 

7. 선택한 표 스타일이 적용된다.

 

 

* 마치며

슬라이드에 표를 삽입하는 방법은 위에서 살펴본 바와 같이 비교적 간단하다. 단지 배경화면과의 조화를 먼저 고려해야 하고 전체적인 흐름도 잘 생각해야 한다. 미리 설정된 표 스타일만 잘 골라도 충분히 괜찮은 디자인의 표를 슬라이드에삽입할 수 있다. 이 외에도 표를 삽입하는 다른 방법이 있다. 다음 포스팅을 통해 표를 삽입하는 또 하나의 방법과 간단한 표 편집에 대해서 살펴보도록 하자.

 

 

표 삽입, 간단하게 끝내기(표 편집의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제12강]

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'워드를 아트하게', WordArt(텍스트 편집의 모든 것 )

- 파워포인트2010 강좌[제11강] -

 

 

전에는 WordArt가 텍스트와 완전히 분리되어 있었다. 하지만 이제는 [그리기 도구 - 서식] 탭을 통하여 텍스트와 같은 방식으로 편집한다. 텍스트 개체 틀을 이용하여 텍스트를 입력한 후 이 탭을 통하여 WordArt와 같은 편집이 가능하다. 또한 [삽입] 탭을 이용하여 바로 WordArt 편집을 할 수 있으며 동시에 텍스트 편집도 가능하다.

 

* WordArt

WordArt는 말 그대로 텍스트에 디자인 요소를 가미하여 보기 좋게 꾸민 것을 말한다. 때문에 여기에는 텍스트 자체의 편집 요소와 디자인적 편집 요소로 나누어 편집이 이루어진다는 사실을 기억해야 한다.

 

- WordArt 삽입 방법

WordArt를 비롯한 도형, 그림, 차트 등의 개체를 삽입할 때에는 슬라이드에 기본적으로 나타나는 텍스트 개체 틀이 오히려 편집을 방해할 수 있다. 이럴 때에는 텍스트 개체 틀을 선택하여 삭제하거나 아예 '빈 화면' 슬라이드를 새로 삽입하는 것이 좋다.

 

1. [홈] 탭의 [슬라이드] 그룹에 있는 [새 슬라이드] 단추 가운데 아래에 있는 단추를 클릭한 후 '빈 화면'을 클릭한다.

 

 

2. [삽입] 탭의 [텍스트] 그룹에 있는 [WordArt] 단추를 클릭한 후 [채우기 - 파랑, 강조 1, 플라스틱 입체, 반사]를 클릭한다.

 

 

3. '필요한 내용을 적으십시오.'라는 문구와 함께 텍스트 개체 틀이 삽입되면 전체를 드래그하여 선택한다. 텍스트를 선택하면 편집할 수 있는 [그리기 도구 - 서식] 탭이 리본 메뉴에 추가된다.

 

 

4. '파워포인트2010'이라고 입력한다. 이 경우 선택한 스타일이나 효과가 완전하게 나타나지는 않는다.

 

 

5. 텍스트 개체 틀이 아닌 슬라이드의 빈 공간을 클릭하면 텍스트 개체 틀이 사라지며 원래 선택한 스타일과 효과가 제대로 표시된다. 더불어 [그리기 도구 - 서식] 탭도 리본 메뉴에서 사라진다.

 

 

 

- WordArt 편집 방법

이렇게 삽입된 WordArt는 적용된 스타일이나 효과를 마음대로 수정할 수 있을뿐만 아니라 텍스트 자체도 수정할 수 있다. WordArt를 통해서 텍스트를 삽입하는 경우는 물론, 텍스트 상자를 통해서 텍스트를 삽입하는 경우도 동일하게 WordArt 스타일을 바꾸거나 텍스트를 편집할 수 있다.

 

1. 다른 WordArt 서식을 적용하기 위해 [그리기 도구 - 서식] 탭의 [WordArt 스타일] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한다.

 

 

2. WordArt 서식 가운데 [채귀 - 빨강, 강조 2, 무광택 입체]를 클릭한다.

 

3. 선택한 WordArt 서식이 텍스트에 적용된다.

 

 

* 마치며

WordArt를 먼저 삽입해도, 텍스트를 삽입한 후WordArt 스타일을 편집해도 순서의 차이만 있을 뿐 결과물은 똑같다. WordArt는 제목과 같이 비교적 크기가 큰 텍스트 편집에 적당하며 본문 등에는 사용하지 않는 것이 좋다. 차트나 표, 스마트 아트 등의 제목에 사용되면 잘 어울리지만 WordArt 스타일의 여러 가지 효과들을 너무 많이 사용하면 고급스럽기 보다는 오히려 지저분해 보일 수 있으므로 주의해야 한다. 하지만 잘 사용하면 포토샵으로 편집해도 많은 시간을 들여야 했던 텍스트 디자인 작업이 오히려 한결 편해진 건 사실이다. 어떤 경우에는 포토샵보다 더 빠르고 좋은 결과물을 얻을 수도 있다. 이처럼 파워포인트가 갈수록 디자인 편집이 강화되는 것은 환영할만한 일이 아닐 수 없다.

 

 

'워드를 아트하게', WordArt(텍스트 편집의 모든 것 ⑦) - 파워포인트2010 강좌[제11강]

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알아두면 유용한 수식과 기호(텍스트 편집의 모든 것 )

- 파워포인트2010 강좌[제10강] -

 

 

파워포인트2010의 [삽입] 탭의 [기호] 그룹에 보면 [수식]과 [기호] 단추가 있다. 말 그대로 수식을 입력하거나 다양한 기호를 삽입할 수 있는 단추다. 수식의 경우라이드를 제작할 때 자주 사용되는 기능은 아니지만 선생님이나 학생, 수학과 관련된 전공자들에게는 상당히 편리한 기능이다. 또한 기호는 텍스트를 삽입할 때 요긴하게 사용할 수 있다.

 

* 수식

[수식] 단추는 두 개로 나뉘어 있는데 위에 있는 를 클릭하면 [수식 도구 - 디자인] 탭이 리본 메뉴에 추가되어 보다 자세한 수식 편집이 가능하다. 그 아래 있는 을 클릭하면미리 설정된 수식 가운데 하나를 선택하여 슬라이드에 바로 삽입할 수 있다.

 

- 슬라이드에 수식을 삽입하는 방법 1

 

 1. [삽입] 탭의 [기호] 그룹에서 [수식 삽입] 단추 가운데 위에 있는 를 클릭한다.

 

 

2. [수식 도구 - 디자인] 탭이 리본 메뉴에 자동으로 추가되어 상세한 수식을 입력할 수 있다.

 

 

 - 슬라이드에 수식을 삽입하는 방법 2

 

  1. [삽입] 탭의 [기호] 그룹에서 [수식 삽입] 단추 가운데 아래에 있는  을 클릭한 뒤 '푸리에 급수'를 클릭한다.

 

 

2. 선택한 수식이 자동으로 입력되며 [수식 도구 - 디자인] 탭이 리본 메뉴에 표시된다.

(이 때 삽입된 수식은 편집하고자 하는 부분을 클릭하거나 드래그 하여 원하는 값으로 입력하면 된다.)

 

 

 

* 기호

[기호] 단추는 텍스트 개체 틀 내부를 클릭하여 텍스트 편집 상태가 되어야만 활성화된다. 그렇지 않으면 비활성화되어 기호를 삽입할 수 없다. [기호] 단추를 클릭하면 [기호] 대화상자가 나타나며 원하는 기호를 선택하여 삽입하면 된다.

 

- 슬라이드에 기호를 삽입하는 방법

 

1. [삽입] 탭의 [기호] 그룹에 있는 [기호] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [기호] 대화상자가 나타나면 '글꼴'에서 'Wingdings 3'을 선택하고 '→'를 클릭한 뒤 [삽입] 단추를 클릭한다.

(이 때 [삽입] 단추를 반복해서 클릭하면 클릭한 횟수만큼 해당 기호가 중복 삽입되므로 주의해야 한다.)

 

 

3. 2번에서 [삽입] 단추를 클릭하면 옆에 있는 [취소] 단추가 [닫기] 단추로 바뀌는데 이 [닫기] 단추를 클릭하여 [기호] 대화상자를 닫는다.

 

 

4. [기호] 대화상자가 화면에서 사라지고 선택한 기호가 텍스트 개체 틀에 삽입된다.

 

 

* 마치며

기호는 이전 버전과 비교했을 때 [기호] 대화상자에서 '하위 집합'이 빠진 것 외에는 크게 달라진 점이 없다. 하지만 수식의 경우에는 큰 변화가 있었다. 파워포인트2007 버전에서는 '개체'를 통해서 'Microsoft Equation 3.0'을 선택해야만 편집이 가능하던 반면 파워포인트2010 버전에서는 [삽입] 탭에 [수식] 단추를 추가하여 사용자가 보다 쉽고 빠르게 사용할 수 있게 된 것이다. 얼마나 많은 사용자들이 이기능을 사용할지 알 수는 없지만 이런 상세한 기능까지 신경을 썼다는 점에서 다음 버전에 대한 기대감이 높아진다.

 

 

알아두면 유용한 수식과 기호(텍스트 편집의 모든 것 ⑥) - 파워포인트2010 강좌[제10강]

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파워포인트 프로는 이런 기능을 사용한다(텍스트 편집의 모든 것 ⑤)

- 파워포인트2010 강좌[제9강] -

 

 

파워포인트2010에는 보다 상세한 기능들을 적용할 수 있는 대화상자들이 곳곳에 숨어있다. [홈] 탭에 있는 [글꼴] 그룹이나 [단락] 그룹만으로도 대부분의 텍스트 편집이 가능하지만 보다 세밀하고 정확한 편집을 하려면 바로 이러한 숨어있는 대화상자들을 활용하면 도움이 된다. 이번 포스팅에서는 텍스트 편집과 관련하여 숨어있는 대화상자들을 찾아서 실행하는 방법과 각각의 기능들을 간단하게 알아본다.

 

* [글꼴] 대화상자

[홈] 탭의 [글꼴] 그룹에는 텍스트 편집을 위한 기본적인 기능들이 들어있다. 그러나 좀 더 자세하게 편집하려면 [글꼴] 그룹 오른쪽 맨 아래에 있는 [글꼴] 대화상자 단추를 클릭하여 [글꼴] 대화상자를 실행하면 된다.

 

- [글꼴] 대화상자 실행방법

 

1.  [글꼴] 그룹 오른쪽 맨 아래에 있는 [글꼴] 대화상자 단추를 클릭한다.

 

 

2. [글꼴] 대화상자가 화면에 나타난다. 여기에는 크게 [글꼴]과 [문자 간격] 두 개의 탭이 있으며 다음 그림에서 보는 것과 같은 여러 가지 기능을 보다 자세하게 선택할 수 있다.

 

 

 

* [단락] 대화상자

[홈] 탭의 [단락] 그룹에는 단락 편집을 위한 기본적인 기능들이 들어있다. 그러나 좀 더 자세하게 편집하려면 [단락] 그룹 오른쪽 맨 아래에 있는 [단락] 대화상자 단추를 클릭하여 [단락] 대화상자를 실행하면 된다.

- [글꼴] 대화상자 실행방법

1. [단락] 그룹 오른쪽 맨 아래에 있는 [단락] 대화상자 단추를 클릭한다.

 

 

2. [단락] 대화상자가 화면에 나타난다. 여기에는 크게 [들여쓰기 및 간격]과 [한글 입력 체계] 두 개의 탭이 있으며 다음 그림에서 보는 것과 같이 단락과 관련된 여러 가지 기능을 보다 자세하게 선택할 수 있다.

 

 

 

3. [단락] 대화상자에는 [들여쓰기 및 간격]과 [한글 입력 체계] 두 개의 탭이 있고 두 탭 모두 왼쪽 아래에 [탭] 단추가 있다. 이 단추를 클릭하면 모두 다음과 같이 [탭] 대화상자가 나타나서 보다 상세한 탭 설정을 할 수가 있다.

 

 

4. 바로 위에 보이는 [단락] 대화상자의 [한글 입력 체계] 탭에서 [옵션] 단추를 클릭하면 아래 그림과 같은 [PowerPoint 옵션] 대화상자가 나타난다. 여기에서는 금칙 처리 설정을 할 수 있다.

 

 

※ Tip & Tech - '금칙 처리 설정'이란?

 

[단락] 대화상자의 [한글 입력 체계] 탭에서 [옵션] 단추를 클릭하면 [PowerPoint 옵션] 대화상자가 나타나는데 이 때 설정하는 것은 바로 '금칙 처리 설정'이다. 금칙 처리라는 것은 워드프로세서에서 행의 맨 처음이나 마지막에 있을 때 보기 좋지 않은 표시를 자동으로 조정하는 것을 말한다. 보통은 '표준'을 설정해 놓으면 무난하며 경우에 따라 '사용자 지정'을 통하여 설정하고자 하는 금칙 처리를 편집할 수 있다.

 

* 마치며

파워포인트2010은 워드프로세서가 아닌 프레젠테이션 슬라이드 제작 프로그램이다. 그런 것을 감안하면 위에서 소개한 두 개의 대화상자는 상당히 상세한 기능을 설정할 수 있다. 그러나 [탭] 대화상자나 [PowerPoint 옵션] 대화상자는 너무 깊이 들어간 것이 아닌가 생각된다. 파워포인트에서의 텍스트 편집은 워드처럼 정해진 틀 안에서 움직이는 것이 아니라 텍스트 개체 틀이라는 다소 자유로운 개체 틀 안에서 움직이기 때문에 그 특성을 살릴 수 있기 때문이다.

 

따라서 탭이나 금칙 처리 등을 하지 않아도 얼마든지 빠르고 편리하게 글꼴과 단락 편집이 가능하다. 하지만 [글꼴] 대화상자와 [단락] 대화상자는 세밀한 편집을 위해 필요한 부분이다. 처음에는 [글꼴] 그룹과 [단락] 그룹에 있는 것만으로도 충분할 수 있으나 점점 더 기능에 익숙해지면 보다 깊이 들어가고 싶어지기 마련이다. 그 때 [글꼴] 대화상자와 [단락] 대화상자는 힘을 발휘할 것이다.

 

 

파워포인트 프로는 이런 기능을 사용한다(텍스트 편집의 모든 것 ⑤) - 파워포인트2010 강좌[제9강]

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글머리 기호와 번호 매기기 적용 노하우(텍스트 편집의 모든 것 )

- 파워포인트2010 강좌[제8강] -

 

 

앞서 살펴보았던 제목 텍스트 입력과는 달리 본문 텍스트 입력은 두 줄 이상으로 되어 있는 경우가 많다. 제목에 따른 본문의 내용이 요약되어 문장으로 표시되기 때문이다. 이 경우 몇 가지 참고사항이 있다. 사용자마다 선호하는 방식이나 자신만의 노하우가 있을 것이다. 다음에 설명하는 내용은 오랜 시간 파워포인트를 사용하면서 정리된 노하우다.

 

- 본문 텍스트 입력시 참고사항

1. 가급적이면 하나의 설명에 한 줄을 넘기지 않는 것이 좋다.

2. 불필요한 설명은 줄이고 핵심적인 단어를 나열하되 명사형으로 마치는 것이 좋다.

3. 줄은 5줄 내외로 정리하면 보기에도 읽기에도 편리하다.

4. 내용에 따라 글머리 기호나 번호 매기기를 한다.

5. 필요할 경우 도형이나 스마트 아트를 활용하여 본문을 더욱 강조한다.

 

이 가운데 5번의 도형과 스마트 아트는 뒷 부분에서 다룰 예정이므로 여기에서는 넘어가고 이번 포스팅에서는 4번에 언급한 글머리 기호와 번호 매기기에 대해서 살펴보도록 한다.

 

- 글머리 기호 적용하는 방법

글머리 기호는 순서에 의미를 두지 않고 나열된 문장을 구분하는데 사용된다.

 

1. 파워포인트2010을 실행한 뒤, 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 '새 슬라이드' - '제목 및 내용'을 클릭한다.

(슬라이드를 추가하려면 왼쪽의 여러 슬라이드 보기에서 1번 슬라이드를 클릭한 후 엔터 키를 눌러도 된다.)

 

 

2. 아래와 같이 텍스트 개체 틀에 내용을 입력한다. 이 때 본문에는 자동으로 설정되어 있는 글머리 기호가 적용된다.

 

 

3. 글머리 기호를 바꾸기 위해 먼저 본문 텍스트 개체 틀을 선택한다. 홈 탭의 단락 그룹에 있는 글머리 기호 단추 옆 '자세히' 단추를 클릭한 후, '대조표 글머리 기호'를 클릭한다. 이 때 슬라이드 편집 창에서 미리보기 할 수 있다.

(본문 전체에 동일한 글머리 기호를 적용하려면 드래그 하여 전체 텍스트를 선택해야 한다.)

 

 

4. 바꾼 글머리 기호가 적용된다.

 

 

- 번호 매기기 적용하는 방법

번호 매기기는 순서에 따라 나열된 문장을 구분하는데 사용된다.

 

1. 본문에 번호 매기기를 적용하기 위하여 본문 텍스트 전체를 선택한 후 '번호 매기기' 단추 옆 '자세히' 단추와 '1, 2, 3'을 차례로 클릭한다.

 

 

2. 선택한 번호 매기기가 적용된다.

 

 

* 마치며

글머리 기호나 번호 매기기를 할 때에는 반드시 드래그 하여 텍스트 전체를 선택해야 한다. 안 그러면 현재 선택된 부분이나 마우스 커서가 있는 문장에만 해당 기능이 적용된다. 드래그 하지 않고도 텍스트 전체를 선택할 수 있는 방법이 두 가지가 있다. 첫 번째는 본문 텍스트 가운데 아무 곳이나 클릭한 후 [Esc] 키를 누르면 텍스트 개체 틀이 실선으로 바뀌면서 전체를 편집할 수 있다. 두 번째는 마우스 커서를 텍스트 개체 틀 주위에 가져갔을 때 와 같은 모양으로 바뀌면 클릭하여 텍스트 개체 틀을 선택한다. 더 자세한 글머리 기호와 번호 매기기 방법은 다음 포스팅에서 다루기로 한다.

 

 

글머리 기호와 번호 매기기 적용 노하우(텍스트 편집의 모든 것 ④) - 파워포인트2010 강좌[제8강]

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효율적인 텍스트 개체 틀 사용방법(텍스트 편집의 모든 것 ③)

- 파워포인트2010 강좌[제7강] -

 

파워포인트2010에서 텍스트를 입력하기 위해서는 반드시 텍스트 개체 틀을 이용해야 한다. 워드와 다르게 파워포인틑에서 텍스트는 그림이나 도형처럼 하나의 개체로 취급하기 때문이다. 그래서 텍스트 개체 틀의 크기나 위치를 마음대로 조절할 수 있고 회전도 가능하다. 지난 2회에 걸쳐 다루었던 텍스트 입력방법에 이어 이번 포스팅에서는 텍스트 개체 틀을 다루는 방법에 대해서 알아본다.

 

* 효율적인 텍스트 개체 틀 사용방법

 

텍스트 개체 틀을 효율적으로 사용하기 위해서는 먼저 텍스트 개체 틀과 마우스 포인터 모양이 어떻게 변하는지 잘 살펴볼 필요가 있다.

 

- 텍스트 개체 틀을 이동 방법

 

1. 텍스트를 입력한 상태에서 텍스트 주위에 마우스 포인터를 가져가면 아래 화면과 같은 모양으로 바뀐다.

 

 

2. 이 상태에서 이동하고자 하는 위치로 드래그한다.

 

 

3. 텍스트 개체 틀이 이동된다.

 

 

 

- 텍스트 개체 틀 크기 조절 방법

 

1. 텍스트 개체 틀에 있는 동그라미나 사각형 가운데 하나에 마우스 포인터를 가져가면 다음과 같은 모양으로 바뀐다.

 

 

2. 원하는 크기만큼 드래그한다.

 

 

3. 텍스트 개체 틀의 크기가 조절된다. 이와 동시에 텍스트가 텍스트 개체 틀에 맞게 두 줄로 자동 조절된다.

 

 

 

- 텍스트 개체 틀 회전 방법

 

1. 텍스트 개체 틀 위쪽 가운데에 보면 녹색의 동그라미가 보인다. 그 곳에 마우스를 가져가면 마우스 포인터가 아래와 같은 모양으로 바뀐다.

 

 

2. 마우스를 클릭하면 다음과 같은 모양으로 마우스 포인터의 모양이 다시 바뀐다.

 

 

3. 마우스를 클릭한 상태에서 회전하고자 하는 방향으로 마우스를 천천히 드래그하여 움직인다.

 

 

4. 마우스에서 손을 떼면 텍스트 개체 틀이 회전된다.

 

 

* 마치며

초보자들을 위하여 조금 상세하게 과정을 세분하여 설명했다. 텍스트 개체 틀의 이동과 크기 조절, 회전 등은 다른 여타의 개체에도 거의 동일하게 적용된다. 홈 탭이나 삽입 탭을 통해서 텍스트 상자를 삽입할 때도 같은 방법으로 편집할 수 있다. 또한 앞에서도 언급했지만 마우스 포인터의 모양을 보면 현재 텍스트 개체 틀을 어떻게 편집해야 할 지를 결정할 수 있으므로 주의깊게 보아야 한다. 물론 익숙해지면 마우스 포인터 하나하나에 신경쓰지 않아도 자유로운 편집이 가능해진다. 하지만 그 전까지는 작은 부분까지도 신경을 써서 보아야 실수를 줄일 수 있다.

 

효율적인 텍스트 개체 틀 사용방법(텍스트 편집의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제7강]

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텍스트를 입력하는 두번째 방법(텍스트 편집의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제6강] -

 

파워포인트에서 슬라이드에 텍스트를 입력하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있다. 그 첫번째로, 파워포인트를 시작하면 가장 먼저 보이는 것이 '제목을 입력하십시오'라는 문구가 적혀있는 텍스트 개체 틀인데 여기에 원하는 문장이나 단어를 입력하는 것이 가장 쉬운 텍스트 입력 방법이다. 이미 지난 포스팅에서 텍스트가 슬라이드의 기본이 된다는 것과 간단한 텍스트 삽입 방법에 대해 다루었다.

 

두번째는 오늘 다루게 될 텍스트 상자를 통한 텍스트 삽입 방법이다. 홈 탭이나 삽입 탭에서 텍스트 상자를 통해 텍스트를 입력하는 방법으로서 첫번째 방법과는 약간의 차이가 있다. 이번 포스팅에서는 텍스트를 입력하는 두번째 방법에 대해서 자세히 살펴보고 첫번째 방법과 어떤 차이가 있는지 알아보고자 한다. 참고로 워드아트를 통해 바로 텍스트를 삽입할 수도 있지만 이 경우에는 내용보다는 제목이나 디자인적 요소를 강조하기 때문에 나중에 다루기로 한다.

 

* 파워포인트2010에서 텍스트를 삽입하는 두번째 방법

 

텍스트 상자를 통해 슬라이드에 텍스트를 삽입하려면 홈 탭 또는 삽입 탭을 이용할 수 있다.

 

- 홈 탭의 그리기 그룹을 통한 텍스트 입력

 

1. 홈 탭의 그리기 그룹에 있는 '텍스트 상자'를 클릭한다. 바로 옆에 있는 '세로 텍스트 상자'와 바로 옆에 붙어 있고 모양도 비슷하므로 주의애서 클릭해야 한다.

 

 

2. 텍스트를 입력하고자 하는 위치에 마우스를 가져간 후 클릭한다.

 

 

3. 텍스트를 입력한 후 편집을 위해 텍스트를 드래그하여 선택하면 미니 도구 모음이 화면에 나타난다. 여기에서 '굵게'를 클릭한다.

 

 

4. 텍스트 상자 외부를 클릭하면 선택이 해제되며 텍스트 편집이 완료된다.

 

 

※ Tip & Tech - 미니 도구 모음이란?

 

 

파워포인트에서 텍스트를 편집하기 위해 텍스트를 선택하면 텍스트 주위에 작은 도구 모음이 나타나는데 이를 가리켜 미니 도구 모음이라 한다. 홈 탭의 여러 기능 가운데 텍스트 편집에 자주 사용되는 도구들만 따로 모아 편집을 쉽게 할 수 있도록 돕는 역할을 한다. 편집할 텍스트를 선택하면 자동으로 화면에 나타나며 선택을 해제하거나 텍스트에서 마우스를 멀리하면 화면에서 사라진다. 홈 탭에 있는 기능과 동일하기 때문에 자신에게 맞는 것을 선택하여 사용하면 된다.

 

- 삽입 탭의 그리기 그룹을 통한 텍스트 입력

 

1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에 있는 '텍스트 상자'를 클릭한 후 '가로 텍스트 상자'를 선택한다.

 

 

2. 이후의 과정은 앞서 설명한 홈 탭을 통한 텍스트 입력 방법의 2~4번의 설명과 동일하다.

 

 

* 텍스트 개체 틀과 텍스트 상자의 차이점

 

파워포인트에는 여러 가지 슬라이드 레이아웃이 있다. 기본적으로 1번 슬라이드는 제목 슬라이드 레이아웃, 2번 슬라이드부터는 제목 및 내용 슬라이드 레이아웃이다. 필요에 따라서 슬라이드의 레이아웃을 선택할 수 있는데 보통은 이 두가지 슬라이드 레이아웃이 가장 많이 사용된다. 이 두가지 슬라이드 레이아웃에 포함되어 있는 것이 모두 텍스트 개체 틀이다. 이 텍스트 개체 틀을 통해 입력되는 텍스트는 슬라이드 마스터를 통해 미리 설정된 글꼴과 크기 등에 따라 텍스트가 표시된다.

 

홈 탭에서 '새 슬라이드'를 클릭하면 여러 가지 종류의 슬라이드 레이아웃을 한 눈에 볼 수 있다.

 

또한 텍스트 개체 틀을 통해 입력한 텍스트는 개요 탭을 통해 텍스트를 볼 수 있지만 텍스트 상자를 통해 입력한 텍스트는 그렇지 않다. 때문에 개요를 통해 전체적인 프레젠테이션의 흐름을 파악하려면 텍스트 상자를 이용하지 않는 것이 좋다. 하지만 그림이나 차트 등 기타 삽입된 개체에 추가로 설명을 하기 위해 텍스트를 입력하는 경우에는 텍스트 상자를 이용하는 것이 편리하다. 이동과 편집이 비교적 편리하고 개요 탭에 표시되지 않기 때문이다.

 

텍스트 상자를 통해 입력한 '파워포인트2010'은 왼쪽에 보이는 개요 탭에 표시되지 않는다.

 

* 마치며

 

홈 탭이나 삽입 탭의 텍스트 상자를 이용하여 텍스트를 입력하는 경우는 텍스트 자체의 의미보다는 다른 개체들의 설명을 돕거나 디자인적 요소를 강조할 때 주로 사용하면 좋다. 반면에 슬라이드 레이아웃에 있는 텍스트 개체 틀을 통해 텍스트를 입력하는 경우에는 제목이나 본문 내용을 다룰 때 적합하다. 물론 이것은 기능적인 측면에서 설명하는 것일뿐, 사용자마다 그 사용방법은 다를 수 있다. 이 역시 시간이 지나고 파워포인트2010이 익숙해지면서 본인에게 가장 적합한 방법을 만들어 나가는 것이 중요하다.

 

 

텍스트를 입력하는 두번째 방법(텍스트 편집의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제6강]

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텍스트, 슬라이드의 기본(텍스트 편집의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제5강] -

 

 

누가 뭐래도 요즘은 멀티미디어 시대다. 인터넷이나 스마트폰을 통해 음악, 사진은 물론 동영상을 즐기는 건 이제 일상이 되어 버렸다. 파워포인트 역시 다르지 않다. 갈수록 화려해지는 애니메이션 효과들은 물론이거니와 그림과 동영상과의 환상적인 궁합을 자랑한다. 아마도 파워포인트의 묘미는 그러한 화려함을 즐기는 데 있는지도 모르겠다.

 

하지만 누가 뭐래도 파워포인트 프레젠테이션의 기본이 되는 것은 텍스트다. 때로는 감동적인 사진 한 장이, 15초 짜리 CF 한 편이 책 한권 이상의 감동을 주는 경우도 있다. 프레젠테이션 하면 떠오르는 스티브 잡스도 다양한 미디어와 테크닉을 구사했지만 결코 텍스트를 홀대하지 않았다. 그만큼 텍스트의 존재는 간단하지만 중요한 의미를 가진다.

 

* 파워포인트2010에서 텍스트를 삽입하는 첫번째 방법

 

텍스트를 먼저 삽입해야 한다, 나중에 삽입해야 한다는 등의 일정한 공식이 있는 것은 아니다. 능숙해지면 자연스럽게 자신에게 적합한 순서와 방법들이 체득되게 마련이기 때문이다. 그러나 슬라이드의 기본이 되는 개체이기에 가장 먼저 살펴보고자 한다.

 

- 텍스트 입력 및 편집 방법

 

1. 파워포인트를 실행한 후 '제목을 입력하십시오'라고 되어 있는 텍스트 개체 틀을 클릭한다.

 

 

2. '제목을 입력하십시오'라는 문구가 사라지고 가운데에 커서만 화면에 표시된다.

(이 문구는 안내 문구이므로 기본 보기에서는 보이지만 슬라이드 쇼에서는 보이지 않는다.)

 

 

3. '파워포인트2010'이라고 입력한다.

 

 

4. '파워포인트2010'이라는 텍스트를 드래그하여 모두 선택한다.

 

 

5. 홈 탭의 글꼴 그룹에서 '글꼴 크기' 옆 단추를 클릭하여 '66'을 선택한다.

('글꼴 크기' 창에 숫자를 직접 입력해도 된다.)

 

 

6. 글꼴 크기가 조절되면 '굵게'를 클릭한다.

 

 

7. 텍스트에 '굵게'가 적용되면 '텍스트 그림자'를 클릭한다.

 

 

8. 텍스트에 그림자가 추가되면 '글꼴 색' 옆의 단추를 클릭한 후, '파랑'을 선택한다.

 

 

9. 앞서 선택한 글꼴 효과들이 모두 적용된다.

 

 

 

- WordArt 스타일 적용

 

1. 텍스트 개체 틀의 점선에 마우스를 가져가면 커서의 모양이 바뀌고 클릭하면 점선이 실선으로 바뀐다.

 

 

2. 텍스트 개체 틀을 클릭하면 리본 메뉴에 '그리기 도구 - 서식' 탭이 나타나는데 이것을 클릭한다.

(텍스트 개체 틀이 아래 그림과 같이 실선이 되면 텍스트 전체를 편집하거나 텍스트 개체 틀을 이동할 수 있다.)

 

 

3. '그리기 도구 - 서식' 탭의 'WordArt 스타일' 그룹에 있는 '자세히' 단추를 클릭한 후 '채우기 - 빨강, 강조 2, 무광택 입체'를 클릭한다.

 

 

4. 텍스트 개체 틀 외부의 슬라이드 공간을 클릭하면 선택이 해제되고 텍스트 편집이 완료된다.

 

 

 

* 마치며

기존에 분리되어 있던 텍스트와 워드아트가 통합이 되면서 텍스트에 대한 편집이 보다 쉬워졌고 디자인 요소도 강화되었다. 그래서 포토샵에서나 볼 수 있었 던 다양한 효과들을 클릭 몇 번으로 쉽게 적용할 수 있게 되었다. 기본적인 디자인은 물론이거니와 그렇게 정해진 텍스트 효과도 추가로 편집이 가능하다. 배경화면과 색상의 조화만 잘 이루어진다면 초보자라 하더라도 보다 빠르고 간편한, 그러나 세련되고 고급스러운 텍스트 편집을 할 수 있게 되었다. 앞으로 몇 회에 걸쳐 텍스트 편집에 관한 모든 것을 이야기 하려 한다.

 

텍스트, 슬라이드의 기본(텍스트 편집의 모든 것 ①)  - 파워포인트2010 강좌[제5강]

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Posted by calamis


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