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차트를 응용하라(차트의 모든 것 ⑤)

- 파워포인트2010 강좌[제34강] -

 


원형 차트, 막대형 차트에 이어 자주 사용되는 차트 유형인 꺾은선형의 활용법에 대해 살펴보고자 한다. 꺾은선형 차트는 일정한 기간 동안의 흐름과 변동사항을 파악하는데 유용하다.


* 꺾은선형 차트의 삽입 및 편집 방법

 

- 꺾은선형 차트 삽입 방법

꺾은성형 차트도 원형, 막대형과 같이 [차트 삽입] 대화상자를 통해 삽입할 수 있다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [차트] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [차트 삽입] 대화상자에서 '꺾은선형'의 '표식이 있는 꺾은선형'을 선택한 후 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 아래 그림과 같이 입력한 후 오른쪽 위에 있는 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

4. 차트가 삽입되면 범례를 선택한 후 [Delete] 키를 눌러 지워준다.

 

 

5. 차트가 삽입된다.

 

 

 

-꺾은선형 차트 편집하기

꺾은선형의 경우 데이터가 연속되어 있기 때문에 그에 따른 특성을 파악하여 레이블 등의 구성요소를 편집해야 한다.


1. 파란색의 위쪽 계열을 클릭하여 선택한 후 [차트 도구 - 레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에 있는 [데이터 레이블]을 클릭하고 '위쪽'을 선택한다.

 

 

2. 빨간색의 아래쪽 계열을 클릭하여 선택한 후 [차트 도구 - 레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에 있는 [데이터 레이블]을 클릭하고 '아래쪽'을 선택한다.

 

 

3. [홈] 탭의 [그리기] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한 후 '모서리가 둥근 사각형 설명선'을 선택한다.

 

 

4. 위와 아래에 각각 도형을 삽입한 후 아래 그림과 같이 입력한다.

 

 

5. 아래 그림과 같이 '한국남녀성비불균형'이라는 WordArt'를 삽입하여 차트를 완성한다.

 



※ Tip & Tech_WordArt, 차트에 갇히다!

위 5번에서 설명한 것처럼 차트의 제목으로 WordArt를 삽입할 경우 주의해야 할 것이 하나 있다. WordArt를 삽입할 때 차트가 선택된 상태여서는 안된다는 것이다. 차트가 선택된 상태에서 WordArt를 삽입하면 레이아웃에서 '차트 제목'을 선택했을 때처럼 차트 영역에서 빠져 나올 수 없기 때문이다. 그러므로 차트의 제목을 WordArt로 따로 삽입하려면 반드시 차트를 선택하지 않은 상태에서 삽입해야 한다.

 

차트가 선택된 상태에서 WordArt를 삽입했을 때 차트 영역에 WordArt가 갇혀서 나오지 못하는 모습


 

* 마치며

차트는 각각의 구성요소별로 편집이 이루어지기 때문에 구성요소별로 선택을 잘 해야 한다. 또한 차트 유형에 따라서 같은 메뉴라 하더라도 다른 서브 메뉴가 있기 때문에 처음에는 특히 하나씩 확인해 보는 것이 좋다.



차트를 응용하라(차트의 모든 것 ⑤) - 파워포인트2010 강좌[제34강] -

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또 다른 차트를 만나다(차트의 모든 것 ④)

- 파워포인트2010 강좌[제33강]


 


차트는 그 종류에 따라 편집 방법이 크게 달라진다. 이전까지 보아왔던 원형 차트와는 달리 막대형은 또 다른 방법으로 편집해야 한다. 원형 차트를 편집했던 기본적인 방법 외에 막대형은 또 어떤 방법으로 편집하는지 이번 포스팅을 통해 살펴보고자 한다.


* 막대형 차트 삽입 및 편집 방법

 

- 막대형 차트 삽입 방법

막대형에는 크게 가로 막대형과 세로 막대형으로 구분되며 총 34개 종류의 차트 가운데 원하는 유형을 선택할 수 있다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [차트] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [차트 삽입] 대화상자가 나타나면 '세로 막대형'의 '3차원 묶은 세로 막대형'을 선택한 후 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 아래 그림과 같이 입력한 후 오른쪽 위에 있는 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

 

4. 차트가 삽입되면 [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 '스타일 26'을 선택한다.

 

 

5. 항목을 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 [글꼴 크기 작게] 단추를 클릭한다.

 

 

6. [홈] 탭의 [그리기] 그룹에 있는 [텍스트 상자]를 클릭한다.

 

 

7. [그리기 도구 - 서식] 탭의 [WordArt 스타일] 그룹에서 '채우기 - 빨강, 강조 2, 부드러운 무광택 입체'를 선택한다.

 

 

8. 글꼴 크기는 32로 선택한 후 차트 위 가운데로 이동하면 차트가 완성된다.

 

 


※ Tip & Tech_'차트 제목'으로 할 것인가 텍스트로 할 것인가

차트에 제목을 삽입하려면 [차트 도구] 탭을 활용하면 된다. 하지만 제목이 텍스트인만큼 [홈] 탭이나 [삽입] 탭에서 텍스트 삽입을 할 수도 있다. 그런데 '차트 제목'으로 하면 레이아웃 등이 자동으로 조절되어 편리한 부분도 있지만 편집상의 몇 가지 제약사항이 따른다. 그 첫번째는 차트 영역을 벗어날 수 없다는 것이다. 또 하나는 텍스트 편집에 약간의 제한이 있다. 때문에 자유롭고 마음에 드는 편집을 하려면 '차트 제목'을 사용하는 것보다는 텍스트 상자를 활용하는 편이 더 좋다.

 

* 마치며

파워포인트2010에서 차트를 편집하는 방법은 다양하다. 실력이 늘기 시작하면 [삽입] 탭을 사용하지 않고서도 스스로 차트를 만들어서 슬라이드에 삽입할 수 있게 된다. 하지만 처음에는 파워포인트의 기본기능을 잘 활용하는 것이 실력향상에 도움이 될 것이다. 위에 사용된 예제는 통계청 홈페이지 자료를 토대로 응용했다.



또 다른 차트를 만나다(차트의 모든 것 ④) - 파워포인트2010 강좌[제33강] -

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차트를 분리하다(차트의 모든 것 ③)

- 파워포인트2010 강좌[제32강] -


 

원형 차트의 경우 회전을 하거나 각도를 조절할 수 있다. 또한 특정한 항목을 강조하기 위해 그 조각만을 따로 분리하여 표시할 수도 있다.  이와 같은 형식은 방송에서도 자주 볼 수 있는 방식이며 프레젠테이션에서도 종종 사용된다.


* 차트의 3차원 회전 및 분리하기

 

- '3차원 회전' 하기

'X'축과 'Y'축을 기준으로 회전이 가능하며 수치를 직접 입력하거나 단추를 눌러서 일정한 단위로 회전할 수도 있다.  


1. [차트 도구 - 레이아웃] 탭의 [배경] 그룹에 있는 [3차원 회전] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [차트 영역 서식] 대화상자가 나타나면 '회전'의 'Y'에서 '30˚'를 선택한 후 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 차트의 각도가 조절되어 보기가 한결 수월해진다.

 

 

4. 각 계열의 레이블을 드래그하여 차트 안의 적당한 위치로 이동한다.

 

 


※ Tip & Tech_각도조절은 어느 정도가 적당한가?

보통 'X'축은 기본적으로 설정된 값을 사용하면 무난하다. 하지만 간혹 강조하고자 하는 계열의 위치에 따라 수치를 조절해도 좋다. 'Y'축의 경우에는 앞서 설명한 것처럼 30˚ 정도가 적당하다. 물론 정답이라고 할 수는 없다. 하지만 이 정도 각도면 데이터를 입력하기에도 무난하고 시각적으로도 점유율 등의 %를 한눈에 볼 수 있다.


- 차트 분리하기

차트의 계열을 따로 분리하려면 해당 계열을 선택하여 드래그하면 된다. 이때 처음에 차트를 선택하여 드래그하면 전체 차트가 분리되고 특정 계열만 선택하여 드래그하면 그 계열만 분리가 된다.


1. 차트에 있는 임의의 계열을 선택하여 아래쪽으로 드래그한다.

 

 

2. 전체 계열이 분리된다.

 

 

3. 화면 왼쪽 위에 있는 [취소] 단추를 클릭하여 다시 원상태로 되돌린다.

 

 

4. 아래쪽에 있는 'Samsung' 계열만 다시한번 클릭하여 선택한다. 이때 차트 전체 계열의 주위에 표시되던 점이 사라지고 따로 선택한 계열 주위에만 점이 표시된다.

 

 

5. 선택한 계열만 따로 분리되어 표시된다.

 


 

* 마치며

보통은 모든 계열을 분리하지 않고 강조하고자 하는 하나의 계열만 따로 분리하는 경우가 많다. 분리할 때에는 너무 간격을 넓게 하지 말고 적절하게 구별될만큼만 분리하는 것이 좋다.

 

 

차트를 분리하다(차트의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제32강] -


 

 

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 보기 좋게 다듬어주는 차트의 기술(차트의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제31강] -


 

차트를 사용하다 보면 차트에 사용한 데이터를 수정해야 할 경우가 생긴다. 하지만 차트는 자세한 수치를 보여주는 것보다 전체적인 맥락 속에서 데이터의 흐름과 차이를 보여주는 것이 더 중요하다. 그러기 위해서는 차트 레이아웃을 잘 설정해야 강조하고자 하는 데이터를 더 효율적으로 보여줄 수 있다.


* 데이터 편집 및 차트 레이아웃 설정방법

 

- 데이터 편집하기

이미 사용한 데이터를 수정하고 재편집하고자 할 때 사용하는 것이 바로 [데이터 편집] 단추이다.  


1. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [데이터] 그룹에 있는 [데이터 편집] 단추를 클릭한다.

 

 

2. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 '계열2'와 '계열3'에 있는 데이터를 선택한 후 [Delete] 키를 눌러 삭제한다.

 

 

3. '계열1'과 왼쪽에 아래 그림과 같이 입력한 후 [닫기] 단추를 클릭한다.

 

 

4. '계열1'이라고 되어 있는 텍스트 부분을 드래그하여 선택한 후 '스마트폰 시장점유율'이라고 입력한다.

 

 

 

- 차트 레이아웃 설정방법

차트의 종류에 따라 조금씩 차이는 있지만 원형 차트의 경우 데이터 이름이나 수치들이 차트 안으로 들어가는 것이 일반적으로 보기에 좋다. 이런 경우 차트의 크기를 조금 여유있게 키우는 작업이 필요하다. 또한 색상에 따라 텍스트의 색상과 크기를 조절할 필요도 있다.

 

1. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 레이아웃] 그룹에 있는 '레이아웃1'을 클릭한다.

 

 

2. '레이아웃1'에 해당하는 이름과 %, 제목 등이 차트에 자동으로 삽입된다. 차트의 크기를 키우기 위해 '그림 영역'을 클릭한다.

 

 

 

※ Tip & Tech_난 왜 선택이 안되지?

차트에는 각 구성요소별 영역이 있다. 마우스를 가져가면 영역에 따라 '그림 영역', '차트 영역', '차트 제목', '계열' 등이 풍선말로 표시된다. 이 풍선말을 잘 보고 선택하지 않으면 엉뚱한 것을 선택하여 편집이 잘못될 수도 있으므로 주의해야 한다.


 

3. 그림 영역이 선택되면 드래그하여 차트의 크기를 크게 만든다.

 

 

4. '계열 "계열 1" 데이터 레이블'을 클릭하여 선택한다.

 

 

5. '글꼴 크기'는 14, '글꼴 색'은 '흰색, 배경 1', '텍스트 그림자'를 적용한다.

 

 

6. 차트 안으로 텍스트를 이동하기 위해 오른쪽에 있는 'Apple 32%'를 선택한다.

 

 

7. 차트 안의 잘 보이는 곳으로 드래그하여 이동한다.

 

 

8. 다른 계열들도 6-7번을 반복하여 차트 안으로 이동하여 차트를 완성한다. .'RIM'과 'HTC'의 경우 흰색 배경에 흰색이 잘 보이지 않으므로 색상을 '검정, 텍스트 1'로 바꾸어준다. 물론 배경 디자인에 따라서 잘 보이는 색상으로 변경해도 된다.

 


 

* 마치며

원형 차트의 경우 계열의 이름과 점유율을 나타내는 %를 동시에 표기해주는 것이 일반적으로 보기에 좋다. 또한 계열이 너무 많으면 눈에 잘 띄지 않으므로 5~6개 정도로 잘 정리하면 보기에 좋다. 계열 이름을 차트 외부에 선을 이용하여 표시하기도 하지만 그렇게 분리하는 것보다는 차트 내부에 표시하는 것이 더 시각적으로 효과가 좋다(예제에 사용된 데이터는 약간의 편집을 한 것으로 실제와 다를 수 있음).

 


 보기 좋게 다듬어주는 차트의 기술(차트의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제31강] -

 

 

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원샷에 끝내는 차트 삽입(차트의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제30강] -


 

회사에서 파워포인트를 쓰는 사람들이라면 차트를 자주 사용할 것이다. 차트는 그만큼 회사에서는 기본적이면서도 중요한 역할을 한다. 차트를 삽입하는 기본적인 방법에서부터 레이블과 축, 배경 등을 편집하는 방법에 이르기까지 자세히 살펴보도록 하자.

* 차트 삽입과 편집 방법

차트를 삽입하는 방법 자체는 어려울 것이 없다. 원하는 차트 유형을 고른 후 적용할 데이터만 선택해주면 된다. 하지만 편집하는 부분은 주의해야 할 곳이 많다. 이번 포스팅에서는 기본적인 차트 삽입과 종류 변경 및 편집 방법에 대해서 살펴본다.


- 차트 삽입하기

차트는 [삽입] 탭을 이용해야 한다. SmartArt와 마찬가지로 대화상자가 나타나서 차트의 유형을 선택하면 차트가 자동으로 삽입된다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [차트] 단추를 클릭한다.




2. [차트 삽입] 대화상자가 나타나면 검색창에 '세로 막대형'에 있는 '3차원 묶은 세로 막대형'을 선택한 후, [확인] 단추를 클릭한다.




3. 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 실행되면 데이터 전체를 드래그하여 선택한 후 오른쪽 맨 위에 있는 [닫기] 단추를 클릭한다.



 


※ Tip & Tech_이건 뭐지??

차트를 삽입하면 'Microsoft PowerPoint의 차트 - Microsoft Ecxel'이 화면에 표시된다. 차트에는 반드시 수식 데이터가 필요하기 때문에 파워포인트에서 자동으로 엑셀을 불러들인 것이다. 이러한 부분이 바로 마이크로소프트 오피스의 장점이라 할 수 있다. 이 때 엑셀을 다루지 못한다 해도 걱정할 필요는 없다. 차트에 사용될 데이터만 드래그하여 선택하면 되기 때문이다.

 

 

4. 선택한 데이터 영역에 대한 차트가 삽입된다.



 

- 간단한 차트 편집 및 차트 종류 변경하기

도형이나 그림처럼 차트에도 미리 설정된 차트 스타일에서 원하는 스타일을 선택하여 적용할 수 있다. 일반적으로 가장 많이 볼 수 있는 차트의 형태로 무난하게 사용할 수 있다. 또한 같은 데이터를 가지고 차트의 종류를 바꿀 수도 있다.


1. 차트에 있는 계열을 클릭하여 선택한 후, [Delete] 키를 누른다.




2. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 [자세히] 단추를 클릭한 후, '스타일 27'을 선택한다.




3. 선택한 차트 스타일이 적용된다. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [종류] 그룹에서 [차트 종류 변경] 단추를 클릭한다.

 


4. [차트 종류 변경] 대화상자가 나타나면 '원형'에 있는 '3차원 원형'을 선택한 후 [확인] 단추를 클릭한다.




5. [차트 도구 - 디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 [자세히] 단추를 클릭한 후, '스타일 26'을 선택한다.




6. 차트의 종류가 변경되고 선택한 차트 스타일이 적용된다.


 


* 마치며

차트는 멋있게 꾸미는 것도 필요하지만 주어진 데이터에 가장 적합한, 자료를 가장 잘 설명할 수 있는 유형을 선택하는 것이 더 중요하다. 매출의 증가나 점유율 표시 등 데이터의 성격에 따라서 어떤 차트의 유형을 선택할 것인가 하는 문제는 자주 사용하다보면 자연스럽게 익힐 수 있는 부분이다. 계속해서 차트의 세부적인 편집방법에 대해서는 다음 포스팅에서 알아보기로 한다.


원샷에 끝내는 차트 삽입(차트의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제30강] -

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응용할 때 더 스마트해지는 SmartArt(SmartArt의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제29강] -



SmartArt는 형식에 따라 편집 방법이 다르기 때문에 필요할 때마다 직접 해보는 것이 가장 좋다. 물론 텍스트 입력이나 그림 삽입 등과 같은 기본적인 방법은 같기 때문에 어렵지는 않다. 다만 사용자가 표현하고자 하는 내용과 SmartArt 형식이 잘 맞는지 여부가 더 중요하다. 이에 대한 노하우는 많이 해보는 것뿐이다.


* SmartArt 삽입 및 편집 방법2

지난 포스팅에서 SmartArt를 삽입하고 편집하는 방법에 대해서 살펴보았다. 이번에는 SmartArt를 삽입한 후 편집하는 방법에 약간의 응용을 더해본다. 반복되는 부분이 있으므로 삽입부터 편집까지 약간 길지만 한꺼번에 설명한다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [SmartArt] 단추를 클릭한다.


 

2. [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자가 나타나면 왼쪽 항목에서 '그림'을 클릭한 후 '방사형 그림 목록형'을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.

 

 

3. 텍스트 입력 창 맨 위에 'MS Office'라고 입력한다.

 

 

4. 그 아래에 순서대로 'Word', 'Excel', 'PowerPoint'라고 입력한다.

 

 

5. 텍스트를 모두 입력한 후 텍스트 입력 창 왼쪽 편 맨 위에 있는 그림 아이콘을 클릭한다.

 

 

6. 미리 준비해 둔 MS Word 로고를 선택한 후 [삽입] 단추를 클릭한다.

 

 

 

※ Tip & Tech_파워포인트 로고를 어떻게 저장할까

파워포인트 로고를 삽입하려면 마이크로소프트 공식홈페이지를 방문하여 파워포인트 로고를 캡처해야 한다. 엑셀이나 워드도 같은 방법으로 로고를 저장할 수 있다. 이 방법은 다른 회사나 제품의 로고를 캡처할 때에도 유용하게 활용할 수 있다.

 

1. 인터넷 브라우저에서 아래 주소를 입력한 후 바탕화면에서 실행한다. 파워포인트 [삽입] 탭에서 [스크린샷] 단추를 클릭한 후 해당 브라우저를 선택한다(http://office.microsoft.com/ko-kr/powerpoint/). → 캡처방법 자세히 보기

 

2. [그림 도구 - 서식] 탭의 [자르기] 단추를 클릭한다.

 

3. 로고 부분만 남기고 나머지 부분은 잘라내기 한다.

 

4. 로고를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 '그림으로 저장'을 선택한다.

 

5. 파일이름을 입력한 후 [저장] 단추를 클릭한다. 저장한 로고의 위치를 기억하여 SmartArt에 삽입한다.

 

 

7. 5,6번을 반복하여 엑셀과 파워포인트의 로고를 각각 삽입한다.

 

 

8. [SmartArt 도구 - 디자인] 탭의 [SmartArt 스타일] 그룹에 있는 SmartArt 스타일 가운데 '광택 처리'를 클릭한다.

 

 

9. SmartArt가 삽입되었다.

 

 

10. [디자인] 탭의 [테마] 그룹에서 '무한대 테마'를 선택한다.

 

 

11. 디자인 테마가 적용되면서 SmartArt의 색상도 변경된다. 디자인 테마에 맞는 색상이 미리 세팅되어 있기 때문이다.

 



* 마치며

11번에서 설명했듯이 디자인 테마를 적용하면 슬라이드에 삽입된 개체들의 서식에 영향을 미친다. 각 디자인 테마에는 기본적으로 설정된 색상구성표가 있기 때문이다. 그렇기 때문에 미리 디자인 테마나 템플릿을 적용한 후에 SmartArt나 다른 개체들을 삽입하는 것이 좋다. 또한 위의 예제처럼 텍스트만 입력하는 것도 좋지만 로고나 제품 사진 등을 삽입하면 시각적인 효과가 더욱 높일 수 있다.



응용할 때 더 스마트해지는 SmartArt(SmartArt의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제29강] -

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정보를 시각화하다, SmartArt(SmartArt의 모든 것 ①)

- 파워포인트2010 강좌[제28강] -



파워포인트2010 이전에는 조직도와 다이어그램이 분리되어 있었다. 하지만 SmartArt는 이 모든 것을 통합하여 자동으로 삽입하고 쉽게 편집할 수 있게 해준다. 물론 자동으로 처리되다보니 의도하지 않는 편집 과정이 개입되는 경우도 있어서 불편할 때도 있다. 하지만 조직도나 목차 등 사용자의 목적에 맞는 경우 도형을 사용하는 것보다 빠르고 효율적이다.


* SmartArt 삽입 및 편집 방법

SmartArt는 [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 속해 있으며 [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자를 통해 사용자가 필요로 하는 형식을 골라 슬라이드에 삽입할 수 있다. 편집은 삽입한 SmartArt 개체 틀 안에서 이루어진다.


- SmartArt 삽입하는 방법

다른 메뉴와는 다르게 [SmartArt] 단추를 클릭하면 [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자가 나타난다. 이 대화상자에는 모든 종류의 SmartArt가 종류별로 분류되어 있으며 또한 미리 보기가 제공되어 선택이 용이하다.


1. [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 [SmartArt] 단추를 클릭한다.




2. [SmartArt 그래픽 선택] 대화상자가 나타나면 왼쪽 항목에서 '그림'을 클릭한 후 '육각형 클러스터형'을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.




3. 왼쪽에 있는 텍스트 입력 창에 커서가 깜빡거리면 '워드'라고 입력한다.



4. 위에서 두번째에 있는 육각형을 클릭한 후 '파워포인트'라고 입력한다. 




5. 이번에는 다시 텍스트 입력 창의 두번째 칸에 '엑셀'이라고 입력하면 도형 안에 텍스트가 그대로 입력된다. 




※ Tip & Tech_이건 뭐지 ㅠㅠ

워드를 비롯하여 대부분의 프로그램에서 텍스트를 입력하고 나면 다음 칸으로 넘어가기 위해 습관적으로 [Enter] 키를 누르게 된다. 하지만 SmartArt에서는 주의해야 한다. 텍스트 입력 창에서 텍스트를 입력하고 난 후 [Enter] 키를 누르면 다음 칸으로 넘어가는 것이 아니라 아래 그림에서 보는 것처럼 도형이 하나 자동으로 추가되어 텍스트 입력 칸도 추가된다. 이것은 SmartArt가 가지고 있는 특성이다. 전체적인 레이아웃과 디자인을 고려하여 자동으로 도형이 삽입되도록 설정되어 있기 때문이다. 이러한 부분때문에 SmartArt이기도 하지만 너무 Smart 하다보니 때로는 불편할 때도 있다. 


SmartArt에서는 [Enter] 키를 주의해서 누르지 않으면 난감한 상황에 처할 수도 있다.



- SmartArt 편집 방법

SmartArt는 그 종류에 따라 편집하는 방법도 조금씩 달라진다. 하지만 텍스트를 입력하거나 사진을 삽입하는 등 기본적인 방법은 동일하다. 다만, SmartArt의 특성상 한 단계씩 주의해서 편집해 나가지 않으면 전체적인 레이아웃이 엉망이 될 수 있므으로 주의해야 한다. 


1. 텍스트 입력 창의 [닫기] 단추를 클릭한다. 



2. 맨 위에 있는 육각형 도형 안에 있는 그림 아이콘을 클릭한다. 



3. [그림 삽입] 대화상자에서 삽입하고자 하는 그림을 선택한 후 [삽입] 단추를 클릭한다. 



4. 텍스트가 입력된 육각형을 제외한 나머지 두 도형에도 2~3번을 반복하여 그림을 삽입한다. 



5. [SmartArt 도구 - 디자인] 탭의 [SmartArt 스타일] 그룹에 있는 SmartArt 스타일 가운데 '강한 효과'를 클릭한다. 



6. 효과가 적용되어 SmartArt 삽입이 완료된다. 




* 마치며

SmartArt는 도형으로 힘들게 작업해야 할 조직도나 다이어그램, 그 외 여러 도식들을 쉽게 슬라이드에 삽입할 수 있게 해준다. 거기다가 [SmartArt 도구] 탭의 디자인이나 서식을 잘 활용하면 전문 디자이너 못지 않은 여러 형태의 SmartArt를 삽입할 수 있다. 하지만 개별적인 텍스트와 도형의 편집은 제한받을 수 있으므로 그런 부분에 주의해서 편집해야 한다. 



정보를 시각화하다, SmartArt(SmartArt의 모든 것 ①) - 파워포인트2010 강좌[제28강] -

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도형에 숨겨진 다이아몬드의 비밀(도형 편집의 모든 것 ④)

- 파워포인트2010 강좌[제27강] -



파워포인트2010의 도형은 그 자체만으로는 별 어려움이 없다. 삽입하고자 하는 도형을 선택해서 원하는 크기만큼 드래그 하기만 하면 되기때문이다. 하지만 조금만 깊이 들어가보면 재미있는 기능들이 숨어있는 것을 알 수 있다. 


* 도형 개체 틀에 숨겨진 다이아몬드의 비밀

모든 도형이 그런 것은 아니지만 일부 도형의 경우 도형을 삽입한 후 그 개체 틀을 자세히 보면 노란색 다이아몬드가 작게 표시되는 것을 볼 수 있다. 이것은 도형의 모양을 조절하게 해주는 '모양조절점'이다. 이것을 이용하여 도형의 자세한 모양을 조절할 수 있다. 또한 26강에서 포스팅 한 정렬 기능을 사용하지 않고서도 정렬이 가능한 방법이 있다. 


- 도형의 모양 조절하기

슬라이드에 개체를 삽입하려면 [삽입] 탭을 사용하는 것이 일반적이지만 도형의 경우 [홈] 탭에서 삽입하는 것이 더 편리하다. 그리고 도형의 모양을 조절하게 해주는 모양조절점은 도형에 따라 있는 경우도, 없는 경우도 있으므로 도형을 삽입한 후에 확인하는 수밖에 없다. 


1. [홈] 탭의 [그리기] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한다.



2. '기본 도형'에 있는 '웃는 얼굴'을 클릭한다. 



3. [Shift] 키를 누른 상태에서 적당한 크기로 드래그 하여 도형을 삽입한다. 



4. 입 모양 가운데에 노란색 다이아몬드 모양을 한 모양조절점을 위로 드래그 한다. 




5. 입모양이 바뀌며 웃는 얼굴에서 우는 얼굴로 바뀐다. 



6. [홈] 탭의 [그리기] 그룹에 있는 [자세히] 단추를 클릭한 후, '별 및 현수막'에 있는 '위쪽 리본'을 선택한다. 



7. 적당한 크기로 드래그 하여 도형을 삽입한 후 모양조절점을 이용하여 자신이 원하는 모양으로 바꾼다. 




※ Tip & Tech_모양조절점은 몇개가 있나

앞서 설명한 것처럼 모양조절점은 도형에 따라 있는 것도 있고 없는 것도 있다. 또한 그 갯수도 천차만별이다. 하나인 것도 있고 세개인 것도 있다. 그것은 도형마다 그 특성에 따라 달라진다. 그리고 어려운 것도 아니므로 삽입한 도형에 모양조절점이 있으면 드래그 하여 조절해보면서 자신이 원하는 도형으로 편집하면 된다. 


도형의 특성에 따라 모양조절점의 갯수는 달라진다.



- [정렬] 그룹 없이 정렬하기

슬라이드에 두 개 이상의 개체가 삽입되면 두 개체를 정렬하는데 도움을 주는 점선이 표시된다. 도형의 위치에 따라 두 개체의 가운데에 점선이 나타날 수도, 왼쪽이나 오른쪽 끝, 위쪽이나 아래쪽에 표시될 수도 있다. [정렬] 그룹에 있는 왼쪽 맞춤, 오른쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 위쪽 맞춤, 아래쪽 맞춤, 중간 맞춤의 기능과 같은 역할을 한다. 


1. '웃는 얼굴' 도형을 '위쪽 리본' 도형 가운데 아래쪽으로 드래그 하면 아래 그림과 같이 점선이 나타나는 위치가 있다. 그 점선에 맞추어 도형을 이동하면 자동으로 정렬이 된다. 예제의 경우 '가운데 맞춤'이 되는 동시에 두 도형이 맞닿는 위치를 정확하게 표시해준다. 



2. '웃는 얼굴' 도형은 보통 노란색을 사용하므로 [그리기 도구 - 서식] 탭의 [도형 스타일] 그룹에 있는 [도형 채우기]를 클릭한 후 '노랑'을 선택한다. 



3. '웃는 얼굴' 도형의 모양조절점을 이용하여 다시 웃는 모양으로 바꾼다. 




* 마치며

도형 개체 틀에는 다른 개체 틀과 마찬가지로 크기조절점, 회전조절점, 모양조절점 등 세 개의 조절점이 있다. 이 조절점들을 잘 활용하면 조금 더 고급스러운 도형 편집이 가능하다. 초보자의 경우에는 도형을 삽입하는 것에 만족할 수도 있겠지만 파워포인트2010에 숨겨진 이러한 기능들을 하나씩 찾아간다면 재미와 더불어 실력도 쑥쑥 늘어날 것이다.



도형에 숨겨진 다이아몬드의 비밀(도형 편집의 모든 것 ④) - 파워포인트2010 강좌[제27강] -

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 앞으로, 뒤로, 위로, 아래로(도형 편집의 모든 것 ③)

- 파워포인트2010 강좌[제26강] -



슬라이드에 개체들이 여러 개 삽입되다 보면 순서가 뒤죽박죽 되어 편집하기가 어려울 때가 있다. 심지어 큰 개체 아래 숨어버려 찾기조차 어려운 경우도 종종 발생한다. 이런 경우 [그리기 도구 - 서식] 탭의 [정렬] 그룹에 있는 [앞으로 가져오기], [뒤로 보내기], [선택 창] 단추를 활용하면 많은 도움이 된다.


* 개체들의 순서를 바꾸는 방법

슬라이드에 삽입된 개체들의 순서를 바꾸고자 하는 경우에는 [앞으로 가져오기], [뒤로 보내기] 단추를 활용하여 직접 순서를 변경하거나 [선택 창] 단추를 활용하여 [선택 및 표시] 작업 창에서 변경할 수 있다.


- [앞으로 가져오기], [뒤로 보내기] 단추를 활용한 순서 바꾸기

개체들의 순서를 바꿀 때 [앞으로 가져오기], [뒤로 보내기] 단추를 클릭하면 한 단계씩 순서를 앞뒤로 바꾸거나 맨 앞으로, 또는 맨 뒤로 보낼 수도 있다. 24강에서 사용했던 예제를 다시 사용하여 순서를 바꾸는 방법에 대해 살펴본다.


1. 슬라이드에 삽입한 세 도형을 모두 선택한 후, [그리기 도구 - 서식] 탭의 [크기] 그룹에 있는 '도형 높이', '도형 너비' 창에 각각 10을 입력하여 크기를 조절한다.

 

2. 도형들이 겹쳐 보이면 직사각형만 선택한 후, [그리기 도구 - 서식] 탭의 [정렬] 그룹에 있는 [앞으로 가져오기]를 클릭하고 '앞으로 가져오기'를 선택한다.

 

 

3. 직사각형이 타원 앞으로 나온다. 이번에는 이등변 삼각형을 선택한 후, [그리기 도구 - 서식] 탭의 [정렬] 그룹에 있는 [뒤로 보내기] 단추를 클릭하고 '뒤로 보내기'를 선택한다. 

 

 

4. 이등변 삼각형이 타원 뒤로 들어간다. 이번에는 타원을 선택한 후, [그리기 도구 - 서식] 탭의 [정렬] 그룹에 있는 [앞으로 가져오기] 단추를 클릭하고 '맨 앞으로 가져오기'를 선택한다.

 

 

5. 타원이 맨 앞으로 나온다.

 

 

 

※ Tip & Tech

'앞으로 가져오기'와 '뒤로 보내기'를 할 때에는 [정렬] 그룹에 있는 [앞으로 가져오기]나 [뒤로 보내기] 단추만 클릭해도 된다. 그러나 '맨 앞으로 가져오기'나 '맨 뒤로 보내기'를 할 경우에는 반드시 [앞으로 가져오기]나 [뒤로 보내기] 단추 오른쪽에 있는 확장 단추를 클릭하여 선택해야 한다.

 

'맨 앞으로 가져오기', '맨 뒤로 보내기'는 [앞으로 가져오기]나 [뒤로 보내기] 단추 오른족의 확장 단추를 클릭하여 선택한다.


- [선택 및 표시] 작업 창 활용하기

[그리기 도구 - 서식] 탭의 [정렬] 그룹에 있는 [선택 창] 단추를 클릭하면 슬라이드 편집 창 오른쪽에 [선택 및 표시] 작업 창이 나타난다. 이 작업 창으로 통해 슬라이드에 삽입된 각 개체들의 순서를 바꾸거나 보이지 않게 할 수도 있다.


1. [그리기 도구 - 서식] 탭의 [정렬] 그룹에 있는 [선택 창] 단추를 클릭한다.

 

 

2. [선택 및 표시] 작업 창이 나타나면 '타원 11' 항목의 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭한다.




3. 아이콘이 사라지고 슬라이드에서 타원이 보이지 않는다. 이 때 타원은 삭제된 것이 아니라 편집의 편의를 위해 잠시 눈에 보이지 않는 것 뿐이다.




4. 슬라이드에서 이등변삼각형을 선택한 후 [선택 및 표시] 작업 창의 맨 아래에 있는 삼각형 모양의 [앞으로 가져오기] 단추를 클릭한다.



 

5. [선택 및 표시] 작업 창에서 '타원 11' 항목 옆에 있는 아이콘을 클릭한다.




6. 타원이 다시 화면에 표시된다.





* 마치며

파워포인트로 슬라이드를 편집하다보면 개체들이 여러 개 삽입되는 경우가 많다. 이럴 때 뒤에 숨어 잘 보이지 않는 개체들을 편집하기 위해 위치를 이동하다보면 전체적인 레이아웃이 흐트러지게 된다. 이럴 때 [선택 및 표시] 작업 창을 활용하여 필요한 개체만 화면에 표시하면 실수없이 효율적인 편집이 가능하다.

 


앞으로, 뒤로, 위로, 아래로(도형 편집의 모든 것 ③) - 파워포인트2010 강좌[제26강]

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정렬, 정렬, 좌우로 정렬(도형 편집의 모든 것 ②)

- 파워포인트2010 강좌[제25강] -

 


초등학교 시절, 아침 조회 시간에 학교 운동장에 서 있으면 선생님께서 항상 하시던 것이 있다.

 

"앞으로 나란히!"

단상에서 보기에 줄을 바로 서는 것이 보기에 좋기 때문이다. 그리고 그 방법으로 가장 좋은 것이 바로 앞으로 나란히 하는 것이다. 파워포인트2010에서 바로 이 '앞으로 나란히'와 같은 기능을 하는 것이 [그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹이다.


* [정렬] 그룹 활용방법 1

[그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹에서 가장 자주 사용되는 기능은 [맞춤] 단추와 [그룹] 단추이다. [정렬] 그룹 활용방법의 첫번째는 바로 이 단추들을 활용할 줄 아는 것이다.


- 개체를 맞춤 하는 방법

슬라이드에 있는 개체들의 간격을 동일하게 만들거나 높이를 맞추는 등 보기 좋게 해주는 것이 바로 [맞춤] 단추이다. 이번 포스팅에서는 지난 23강에서 삽입했던 도형들을 가지고 강의를 진행한다. 만일 저장되어 있지 않다면 23강을 보고 복습하면서 다시한번 만들어보기 바란다.


1. 세 도형을 한꺼번에 선택한 후 [그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹에서 [맞춤] 단추, '중간 맞춤'을 차례로 클릭한다.

 

 

2. [그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹에서 [맞춤] 단추를 클릭한 후, '가로 간격을 동일하게'를 선택한다.

 

 

3. 세 도형이 가운데를 중심으로 정렬이 되고 동시에 각 도형들간의 간격이 동일하게 설정된다.

 

 

※ Tip & Tech_'가운데'와 '중간'의 차이

[정렬] 단추를 클릭하면 아래 그림과 같은 메뉴들이 나타난다. 여기에서 가장 많이 실수하는 부분은 '가운데 맞춤'과 '중간 맞춤'이다. 사실 '가운데'와 '중간'이 비슷한 말이기 때문에 왼쪽에 있는 아이콘을 보고 선택하는 것이 가장 좋다. 물론 실수를 하더라도 '취소'를 하면 그만이지만 때로는 작업이 복잡해질 수도 있다.

 

 

 

- 개체를 그룹하고 회전하는 방법

두 개 이상의 개체를 마치 하나의 개체처럼 움직이거나 편집하고 싶을 땐 '그룹'을 선택하면 된다.

 

1. 세 도형을 한꺼번에 선택한 후 [그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹에서 [그룹] 단추를 클릭하고 '그룹'을 선택한다.

 

 

2. 개체 틀이 하나의 그룹으로 묶인 것을 볼 수 있다.

 

 

3. [그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹에서 [회전] 단추을 클릭한 후 '좌우 대칭'을 선택한다.

 

 

4. 그룹으로 묶인 도형들이 좌우 대칭으로 정렬된다. 이번엔 [그리기 도구 - 서식] 탭에 있는 [정렬] 그룹에서 [그룹] 단추를 클릭하고 '그룹 해제'를 선택한다.

 

 

5. 그룹으로 묶였던 개체들이 다시 각각의 도형으로 그룹 해제된다.

 


* 마치며

[정렬] 그룹의 기능들은 도형뿐만 아니라 그림, 텍스트, 클립 아트 등 모든 개체의 정렬에 적용된다. 눈으로만 맞추기에는 어려움이 있기에 정렬 기능을 활용하여 보다 정돈된 모습을 보여줄 수 있다. 개체들의 크기와 스타일을 맞추는 것도 중요하지만 각 개체들의 높이나 간격 등이 정확하게 맞춰져 있으면 보는 사람으로 하여금 안정감을 느끼게 한다.



정렬, 정렬, 좌우로 정렬(도형 편집의 모든 것 ②) - 파워포인트2010 강좌[제25강] -

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