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디자인, 프레젠테이션의 초석

- 파워포인트2010 강좌[제4강] -

 

건물을 지을 때 가장 중요한 것은 초석이다. 기본을 잘 다져놓지 않으면 아무리 디자인이 멋있고 좋은 재료를 사용했다 하더라도 그 집은 부실해질 수밖에 없다. 그래서 그 어떤 공정보다도 기초를 놓는 데 많은 시간을 할애한다. 그렇다면 슬라이드를 만드는 데 있어서 초석은 과연 무엇일까? 그것은 다름아닌 배경화면이다.

 

배경화면이 먼저 결정한 후, 그에 맞춰서 각 개체들의 색상과 크기를 편집하는 것이 좋다. 만약에 배경화면을 맨 나중에 적용하면 이미 편집해 놓은 여러 개체들의 색상과 모양이 완전히 달라질 수 있다. 특히 파워포인트2010 디자인 탭을 통해 배경화면을 선택할 경우에는 더더욱 그렇다.

 

예를 들어, 각 디자인에는 배경화면에 적합하도록 텍스트의 크기, 색상, 위치 등이 지정되어 있다. 디자인을 선택하면 자동으로 모든 것이 바뀌는 것이다. 때문에 고생해서 멋지게 편집한 텍스트를 처음부터 다시 편집해야 할 수도 있다. 도형이나 기타 개체들도 영향을 받을 수 있다. 디자인에 따라서 위치가 달라질 수도 있다.

 

아래의 그림들을 보면 어떤 디자인을 선택하느냐에 따라서 전체적인 슬라이드의 분위기는 물론 텍스트의 위치와 크기, 색상 등이 바뀌는 것을 볼 수 있다. 물론 이것은 미리 정해진 것일 뿐, 사용자가 얼마든지 수정할 수는 있다. 하지만 두번 작업을 피하려면 디자인이 먼저 결정되어야 한다.

 

 

 

 

* 배경화면을 적용하는 방법

파워포인트2010에서 배경화면을 적용하는 방법은 크게 두 가지가 있다. 첫번째는 앞서 포스팅한 템플릿을 적용하는 것이다. 대부분의 템플릿에는 배경화면뿐만 아니라 텍스트를 포함한 여러 개체들을 쉽게 편집할 수 있도록 설정이 되어 있다. 파워포인트2010에서는 각각의 주제에 적합한 다양한 템플릿을 무료로 제공하기 때문에 초보자들에게 큰 도움이 된다. 이에 관한 자세한 내용은 '파워포인트2010, 시작이 중요하다! _ 파워포인트 강좌[제2강]'을 참고하면 된다.

 

배경화면을 적용하는 두번째 방법은 테마를 활용하는 것이다. 템플릿이 주로 특정한 서식이나 여러 장에 걸쳐서 다양한 개체들을 손쉽게 삽입하게 해주는 반면, 디자인 탭의 테마들은 배경화면만 제공한다. 다만, 배경화면의 분위기와 디자인에 따라서 글꼴과 위치, 색상 등만 미리 정해져 있을 뿐이다. 특히 파워포인트2010에서는 이 부분이 이전보다 강화되어 꽤 쓸만한 것들이 많이 있다. 이러한 테마를 슬라이드에 적용하는 방법을 알아보도록 하자.

 

- 슬라이드에 테마를 적용하는 방법

 

1. 파워포인트2010을 실행한 뒤, 디자인 탭 - 테마 그룹에서 '각' 테마에 마우스를 가져간다(적용하고자 하는 테마의 썸네일에 마우스를 가져가면 미리보기로 볼 수 있으며 아래쪽에 테마의 이름이 풍선으로 표시된다).

 

 

2. 마우스를 클릭하면 테마가 바로 적용된다(다른 테마를 선택하려면 1번을 반복하여 확인하면 된다).

 

 

3. 다른 테마를 적용하기 위해 테마 그룹에 있는 '자세히' 단추를 클릭한다.

 

 

4. 스크롤바를 아래쪽으로 내린 뒤, '디럭스 테마'를 클릭한다.

 

 

5. 선택한 테마가 적용된다.  

 

* 마치며

테마를 선택한 후 슬라이드를 추가하면 자동으로 선택한 테마가 계속 적용된다. 테마타 템플릿은 프레젠테이션 전체의 분위기를 좌우하기 때문에 신중하게 선택해야 한다. 발표하고자 하는 주제에 따라서 세련되고 중후하게, 밝고 가볍게, 차분하고 진지하게 슬라이드를 구성해야 한다. 배경화면의 선택은 그러한 분위기를 결정하는 핵심요소다. 디자인 감각이 없다고 생각되면 다른 파워포인트 파일을 많이 보고 괜찮다고 생각되는 슬라이드를 벤치마킹 해보는 것도 좋다. 창조는 모방에서부터 시작된다. 자꾸 따라하다보면 머지않아 정말 멋진 파워포인트 프레젠테이션을 만들게 될 것이다.

 

 

디자인, 프레젠테이션의 초석 - 파워포인트2010 강좌[제4강]

calamis

 

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보기를 정복해야 편집이 쉬워진다! 

- 파워포인트2010 강좌[제3강] -

 

워드나 엑셀도 마찬가지지만 파워포인트는 특히 보여주는 프로그램이기 때문에 '보기', 즉 보기 탭이 중요하다. 보기 탭을 통해 여러 슬라이드와 슬라이드 노트, 슬라이드 마스터, 슬라이드 쇼 등을 선택하여 볼 수 있다. 물론 보기 탭이 아니더라도 다른 아이콘을 이용하여 보기 방법을 변경할 수 있다. 각각의 보기 방법과 의미에 대해서 살펴보기로 하자.

 

보기 탭은 크게 '프레젠테이션 보기'와 '마스터 보기'로 분류되어 있다. 이전에는 '프레젠테이션 보기'로 통일되어 있었는데 마스터 보기를 따로 분리하여 사용자의 편리를 도모했다. 프레젠테이션 보기에는 '기본', '여러 슬라이드', '슬라이드 노트', '읽기용 보기'가 있고 마스터 보기에는 '슬라이드 마스터', '유인물 마스터', '슬라이드 노트 마스터'가 포함되어 있다. '읽기용 보기'는 파워포인트 2010에서 추가된 보기 방법이다. 이 가운데 가장 잘 사용되는 보기 방법을 소개한다.

 

파워포인트2010의 보기 탭

 

 

1. 파워포인트2010에서 자주 사용하는 보기 방법

 

1) 기본 보기

가장 기본이 되는 동시에 가장 많이 사용되는 방법이다. 여러 슬라이드와 슬라이드 편집 창, 슬라이드 노트 창 등을 한 눈에 볼 수 있다. 기본 보기 왼쪽 편에는 여러 슬라이드를 볼 수 있고 동시에 개요를 볼 수 있어서 전체적인 텍스트를 한 눈에 확인할 수 있다. 여기서 주의할 점은 기본적으로 제공되는 텍스트 개체틀에 입력한 텍스트만 개요 탭을 통해 볼 수 있다는 것이다. 예를 들어, 삽입 탭의 텍스트 상자 그리기를 통해 텍스트를 입력하면 개요 탭에 표시가 되지 않는다.

 

 

2) 여러 슬라이드 보기

말 그대로 여러 개의 슬라이드를 한 눈에 볼 수 있는 보기 방법이다. 물론 기본 보기에서도 왼쪽 편에 일렬로 배열된 여러 슬라이드를 볼 수 있지만 여러 슬라이드 보기는 보다 쉽고 빠르게 편집할 수 있다. 슬라이드의 전체적인 흐름을 파악하기에 용이하고 슬라이드의 순서를 바꾸기에도 편리하다. 편집을 원하는 슬라이드를 더블 클릭하면 해당 슬라이드의 기본 보기로 바뀌어 원하는 편집이 가능하다.

 

 

3) 슬라이드 마스터 보기

슬라이드 전체의 디자인과 레이아웃을 한번에 편집할 수 있는 보기 방법이다. 방법 자체는 어렵지 않지만 기본 보기와 비슷한 구성을 하고 있기 때문에 초보자의 경우에는 상당히 어려워하는 보기 방법이다. 한 가지 반드시 기억해야 할 것은 다른 보기 방법과 다르게 반드시 '마스터 보기 닫기' 단추를 클릭해야만 기본 보기로 돌아갈 수 있다는 사실이다. 그렇지 않으면 편집상에 여러 가지 문제가 발생할 수 있다. 다른 마스터 보기 방법도 마찬가지다.

 

 

4) 슬라이드 쇼 보기

파워포인트의 백미는 슬라이드 쇼다. 어떻게 보면 슬라이드 쇼 보기를 하기 위하여 파워포인트를 한다고 해도 과언이 아니다. 그래서 파워포인트2010에서는 슬라이드 쇼 보기를 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 기능을 보강했다. '슬라이드 쇼 브로드캐스트'가 추가되었으며 슬라이드 쇼 보기는 보기 탭에서 빠졌다.

 

 

 

2. 그 외 유용한 보기 도구들

파워포인트2010의 오른쪽 아래를 보면 작은 아이콘들과 슬라이드 바가 보인다. 아이콘들은 왼쪽부터 시작해서 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 읽기용 보기, 슬라이드 쇼 보기로 빠르게 전환할 수 있게 해준다. 슬라이드 쇼 보기의 경우 현재 편집 중인 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 볼 수 있다. 현재 편집 중인 개체들이나 애니메이션 효과가 제대로 적용이 되는지, 보기에 적합한지 바로 확인해 볼 수 있다.

 

 

슬라이드 바를 좌우로 움직이거나 '-', '+' 단추를 클릭하면 일정한 단위로 현재 선택 중인 보기 화면에서 창의 크기를 조절할 수 있다. 맨 오른쪽의 아이콘을 클릭하면 가장 적합한 크기의 보기 화면을 제공한다. '-' 단추의 왼쪽 편에 있는 '확대/축소' 조절 단추를 클릭하면 '확대/축소' 대화상자가 나타나서 보다 상세한 편집 창의 크기를 선택할 수 있다.

 

'확대/축소' 대화상자

 

* 마치며

파워포인트2010의 보기 방법들이 슬라이드의 퀄리티에 직접적인 영향을 미치는 것은 아니다. 하지만 얼마나 빠르고 효율적으로 작업할 수 있는지, 보다 정확하고 실수없는 편집을 가능하게 해준다. 파워포인트를 잘 다루는 사용자들은 저마다 선호하는 보기 방법을 가지고 있다. 물론 특별하게 배운다고 되는 것이 아니며 다른 사람의 보기 방법이 자신에게 무조건 맞는다고 보장할 수도 없다. 유일한 방법은 꾸준히 연습하는 가운데 자연스럽게 자신에게 가장 잘 맞는 보기 방법을 스스로 체득하는 것 뿐이다.

 

 

보기를 정복해야 편집이 쉬워진다! _ 파워포인트2010 강좌[제3강]

calamis

 

 

 

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파워포인트2010을 시작하는 방법

- 파워포인트 강좌[제2강] -

 

파워포인트뿐만 아니라 대부분의 오피스 프로그램을 실행하는 방법은 비슷하다. 첫번째는 해당 프로그램의 실행파일을 더블클릭하여 새로운 문서를 작성하는 것이고 두번째는 해당 프로그램으로 만들어진 파일을 더블클릭하여 그 파일을 편집하는 것이다. 첫번째의 경우에는 윈도우에서 '시작' 단추를 클릭하여 원하는 프로그램의 아이콘을 클릭하는 것과 바탕화면에 바로 가기가 있을 경우 바로 가기 아이콘을 더블클릭하여 실행할 수도 있다. 두번째의 경우에는 파일의 위치만 알고 있으면 된다. 적어도 이 강좌를 보는 사람이라면 이 정도쯤은 알고 있을 것이다.

 

그렇다면 이제 더 나아가 파워포인트2010을 제대로 활용하기 위한 시작방법을 알아볼 필요가 있다. 단순히 기본 화면을 실행하는 것이 아니라 보다 나은 파워포인트 슬라이드 쇼를 만들기 위한 포석을 놓는 것이다. 그 기본은 다름 아닌 배경화면 즉, 템플릿에 있다. 파워포인트2010 템플릿은 기본적으로 제공되는 템플릿과 인터넷이 연결되어 있을 경우 Office.com 서식 파일에서 제공되는 템플릿으로 나눌 수 있다. 요즘에는 인터넷이 거의 다 연결되어 있다고 볼 수 있으므로 이 두 가지를 모두 다 사용할 수 있는 것이다. 이번 강좌에서는 이러한 파워포인트2010의 템플릿 종류와 사용방법에 대해서 살펴보기로 한다.

 

파워포인트2010을 실행하면 바로 기본 보기 상태로 실행된다. 마치 백지 위에 그림을 그려가듯 아무 것도 없는 상태에서 슬라이드를 만들어야 한다. 능숙한 사용자들에게는 오히려 백지 상태에서 작업을 하는 것이 더 좋겠지만 초보자나 아직 익숙하지 않은 사용자들에게는 막막한 현실이 아닐 수 없다. 이를 위해 마이크로소프트에서는 여러 가지 상황에 잘 대처할 수 있도록 배경화면과 차트, 그림 등을 미리 삽입하여 초보자라도 쉽게 슬라이드를 구성할 수 있도록 템플릿을 제공한다. 이 템플릿을 사용하려면 파워포인트2010버전에서 새로 추가된 파일 탭을 활용해야 한다.

 

* 파일 탭의 '새로 만들기'를 이용한 템플릿 활용 방법

 

1. 파워포인트를 실행한 후 왼쪽 맨 위에 있는 파일 탭을 클릭한다.

 

 

2. '새로 만들기'를 클릭한다.

 

 

3. 아래 줄에 있는 'PowerPoint 프레젠테이션 및 슬라이드'를 클릭한다.

(이 외에도 '예제 서식 파일'이나 '테마' 및 아래 줄에 있는 '달력', '수상경력', '다이어그램', '일정' 등도 활용 가능하다.)

 

 

4. '디자인 슬라이드'를 클릭한다.

(다른 폴더들도 하나씩 열어서 마음에 드는 템플릿이 있는지 확인할 수 있다.)

 

 

5. '비즈니스'를 클릭한다.

(자신이 만들고자 하는 슬라이드의 주제에 맞추어 검색을 하면 시간이 단축된다.)

 

 

6. 스크롤바를 이용하여 맨 아래에 있는 'QA'를 클릭하여 선택하면 화면 오른쪽에 미리보기가 나타난다.

(이 때 미리보기를 하지 않고 바로 다운로드 하고 싶으면 'QA'를 더블클릭하면 된다.)

 

 

7. 화면 오른쪽에 미리보기가 나타나면 그 아래 있는 '다운로드'를 클릭한다.

(미리보기를 통해 원하는 디자인인지 미리 확인할 수 있다.)

 

 

8. 템플릿을 처음 사용하는 경우 다음과 같은 메세지가 나타난다. 이 때 '동의함' 단추를 클릭한다.

(다음부터 이 메세지는 화면에 나타나지 않는다.)

 

 

9. Office.com으로부터 서식 파일이 다운로드 된다.

(검색은 파워포인트에서 하지만 해당 템플릿은 Office.com으로부터 내려받는 것이므로 상황에 따라 속도가 느려질 수 있다. 또한 정품 인증이 안되어 있을 경우 템플릿은 다운로드가 되지 않는다.)

 

 

10. 서식 파일이 다운로드 되면 슬라이드를 편집한다.

 

 

* 기타 참고사항

 

4번과 5번에서 각 폴더를 하나씩 확인한 후 마음에 드는 템플릿을 선택할 수 있다. 썸네일이나 미리보기로는 맨 첫 페이지의 디자인만 볼 수 있기 때문에 다른 슬라이드에는 어떤 컨텐츠와 개체들이 들어 있는지 알 길이 없다. 그래서 디자인이 마음에 든다면 일단 다운로드를 한 후에 컨텐츠를 확인하는 것이 좋다. 다운로드를 받을 때에는 횟수에 제한이 없으며 마음에 드는 템플릿의 경우 저장을 한 후에 나중에 다시 활용하면 업무에 많은 도움이 된다.

 

템플릿을 적절히 활용하면 초보자라도 수준 있는 슬라이드를 만들 수 있다. 교육이나 비즈니스 등 자신이 만들고자 하는 슬라이드의 주제를 잘 감안하여 적절한 템플릿을 선택한다면 말 그대로 '시작이 반'이 될 수 있다. 적어도 백지의 기본 보기에서 시작하는 것보다는 훨씬 편리하고 시간도 단축되며 수준도 높아 보이는 일석삼조의 효과를 거둘 수 있다. 지금 바로 각각의 폴더를 열어 템플릿을 확인한 후 마음에 드는 것들은 따로 저장해 두길 바란다.

 

 

파워포인트2010, 시작이 중요하다! _ 파워포인트 강좌[제2강]

calamis

 

 

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파워포인트 2010과 2007의 차이

- 파워포인트 강좌[제1강] -

 

파워포인트는 2000버전에서 2002버전으로, 또 2003버전에서 2007버전으로 넘어오면서 인터페이스에 큰 변화를 주었다. 파워포인트를 처음 접하는 사용자라면 문제될 것이 별로 없겠지만 이전 버전부터 사용해오던 사람들에게는 다소 신경쓰이는 것이 사실이다. 심지어는 처음부터 새로 배우는 것과 같은 느낌이 들 정도다. 특히 2007버전부터 적용된 리본메뉴는 작업환경을 이전보다 훨씬 간편하게 바꾸어주기에 충분했다. 물론 단점이 있는 것도 사실이지만 전반적으로 편리한 느낌을 준다.

 

최신 버전이라 할 수 있는 Microsoft PowerPoint 2010은 2007과 리본메뉴를 공유한다는 점에서 언뜻 보기에는 큰 변화가 없어 보인다. 하지만 사용하다보니 적잖은 변화가 숨어 있음을 발견하게 된다. 이에, 파워포인트 강의를 본격적으로 시작하기에 앞서 이전 사용자들을 위해 파워포인트2010과 이전 버전인 2007과의 차이를 살펴보는 것이 필요할 것이다. 참고로 단추 한 두개 정도 달라진 것은 넘어가고 전체적인 변화가 큰 것들을 위주로 살펴보기도 한다.

 

마이크로소프트 파워포인트2010 리본메뉴

 

마이크로소프트 파워포인트2007 리본메뉴

 

1. 오피스단추, 어디 갔어?

마이크로소프트 오피스2010에서 2007과 눈에 띄게 달라진 점이 있다면 오피스단추의 실종사건이다. 파워포인트를 비롯한 워드, 엑셀에서 모두 공통적으로 변화된 부분이다. 파워포인트2007에서 왼쪽 위에 앙증맞게 자리를 차지하고 있던 동그란 오피스 로고가 새겨진 단추를 통해 새로 만들기, 열기, 저장 등 기본적인 파일 관련 실행과 여러 중요한 옵션을 설치할 수 있는 메뉴가 들어 있었다.

 

파워포인트2007에서 오피스단추를 클릭한 모습

 

파워포인트에2010에서 파일 탭을 클릭한 모습

 

그런데 파워포인트2010에서는 조용히 자취를 감추고는 대신 빨간색의 파일탭이 추가되었다. 오피스단추의 기능을 대신해주고 있다. 상식적으로 파일 메뉴를 클릭해서 여러 가지 필요한 작업들을 실행할 수 있지만 처음에는 약간 혼란스러울 듯 하다. 오피스단추는 대화상자의 개념처럼 사용되어 작은 창으로 보여진 반면, 파워포인트2010의 파일 탭은 다른 탭과 같은 개념으로 자리를 잡았기 때문에 다른 탭을 보려면 그냥 다른 탭을 클릭하기만 하면 된다. 화면이 커진만큼 다른 기능들이 추가되었지만 오피스단추가 가지고 있던 기존 기능과 비교했을 때 큰 변화는 없다.

 

2. 애니메이션, '전환' 기능을 분가시키다

파워포인트2007에서는 화면전환 기능이 애니메이션 탭에 포함되어 있었다. 하지만 파워포인트2010에서는 전환 탭이 추가되었다. 그만큼 화면전환 효과도 늘어났으며 고급스럽게 바뀌었다. 개인적으로 마음에 드는 부분이다. '벌집형', '소용돌이', '전환' 등의 효과는 키노트나 여타 전환효과에서나 볼 수 있었던 것으로 슬라이드쇼의 분위기를 한층 고급스럽게 만들어준다.

 

파워포인트2007의 애니메이션 탭

 

파워포인트2010에서 추가된 전환 탭

 

파워포인트2010에서 달라진 애니메이션 탭

 

하지만 그로인한 애니메이션 효과의 감소는 불만이다. 안그래도 애니메이션 효과가 더 늘어나기를 바라던 사람의 한명으로서 오히려 기능이 축소되었다는 것은 한숨이 나올만한 일이다. 특히 기존에 자주 사용하던 몇몇 효과들을 찾다가 한참을 헤맨 적도 있다. 설마 애니메이션 효과가 사라졌으리라고는 상상도 못했던 것이다. 그나마 화면전환 효과가 훨씬 더 나아졌기에 아쉬움을 달래고 있다. 사실상 애니메이션 탭은 전신성형을 한 것이나 마찬가지라고 볼 수 있다.

 

  

 파워포인트2007(왼쪽)과 2010(오른쪽) 애니메이션 효과 비교

 

3. 스크린샷? 나이스샷!

삽입 탭에도 약간의 변화가 있다. 먼저 가장 눈에 띄는 것이 '스크린샷'이다. 기존의 '일러스트레이션'에서 '이미지'를 따로 나누어 그림, 클립아트, 사진앨범 등을 따로 묶으면서 일종의 화면캡쳐 기능인 '스크린샷'을 추가했다. 별도의 화면캡쳐 프로그램을 사용하지 않는 사용자라면 파워포인트는 물론 일반적인 화면캡쳐용으로도 사용할 수 있을만큼 그 활용도가 높다. 그 외에도 '수식'을 추가하여 '기호'와 하나로 묶어 '기호'로 따로 분류했다.

 

파워포인트2007의 삽입 탭

 

파워포인트2010의 삽입 탭

 

* 총평

이 외에도 슬라이드 쇼 탭과 검토 탭에서 약간의 변화가 있었지만 거의 사용하지 않는 기능이기 때문에 굳이 설명하지 않았다. 사용자의 입장에서 봤을 때 가장 신경이 쓰이는 부분은 전환 탭의 추가와 애니메이션 탭의 변화다. 특히 애니메이션 탭의 변화는 전혀 다른 인터페이스를 지니고 있기 때문에 파워포인트2007 버전을 사용했던 사용자라 하더라도 조심스럽게 접근할 필요가 있다. 그러나 추가된 화면전환 효과들은 엄지손가락을 세워줄만 하다.

 

 

파워포인트 2010과 2007의 차이: 파워포인트 강좌[제1강]

 

calamis

 

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